W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne zespołów w projektach i codziennych zadaniach.
- Firma: Międzynarodowa firma farmaceutyczna z elastycznym modelem pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, dofinansowanie do transportu i wydarzeń kulturalnych.
- Pozostałe informacje: Hybrydowy model pracy z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i zdobywaj doświadczenie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz znajomość angielskiego na poziomie B1.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku.
Miejsce pracy: Warszawa Mokotów, praca hybrydowa.
Zakres obowiązków:
- Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne zespołów w realizacji projektów oraz codziennych zadań biznesowych.
- Pomoc w składaniu zamówień, obsłudze umów i przekazywaniu ich do podpisu, a także weryfikacji rezerw finansowych i zamówień przeznaczonych do zamknięcia.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych dostawców w systemach oraz wsparcie pracowników w rejestracji nowych kontrahentów.
- Wsparcie organizacyjne przy wydarzeniach i konkursach ofertowych, w tym pomoc w wyliczaniu stawek FMV.
- Weryfikacja faktur przed płatnością oraz wsparcie w rozliczaniu umów i zamówień, w tym sprawdzanie kompletności wymaganej dokumentacji.
- Obsługa magazynu materiałów promocyjnych oraz pomoc w organizacji wysyłek materiałów z innych lokalizacji.
- Wsparcie w organizacji spotkań zespołowych oraz realizacji działań wewnętrznych.
Wymagania:
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (zaocznych).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 i otwartość używania go.
- Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy.
- Efektywne zarządzanie czasem z zachowaniem terminowości i dokładności ich wykonania.
- Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb i priorytetów.
- Pracę na pełny etat w modelu hybrydowym (po okresie wdrożenia - 2 dni w tygodniu).
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na 18 miesięcy z realną szansą rozwoju w strukturach Klienta.
- Możliwość rozpoczynania pracy między 7:30 a 9:30.
- Dofinansowanie do biletów komunikacyjnych oraz biletów na wydarzenia kulturowo-sportowe.
Business Support Assistant in Warsaw – pracodawca: Traffit
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje unikalne możliwości rozwoju w dynamicznej branży elektroniki. Pracując w Warszawie, będziesz częścią zespołu, który ceni innowacyjność i autonomię, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi AI do optymalizacji procesów. Oferujemy elastyczne warunki pracy oraz atrakcyjny system wynagrodzeń, w tym bonusy uzależnione od wyników, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w szybko zmieniającym się środowisku.
