W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i wspieraj zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Firma: Holisticon Connect, część NEXER GROUP, dynamiczna firma technologiczna.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i dodatkowe dni wolne na pasje.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w przyjaznym i wspierającym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który ceni równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
- Kwalifikacje: Min. 2 lata doświadczenia w administracji i dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 6500 - 8000 zł za miesiąc.
Holisticon Connect jest działem w ramach NEXER GROUP - firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania na zamówienie. Zaczęliśmy w Polsce w 2017 roku i obecnie jesteśmy zespołem liczącym ponad 140 osób. Mamy możliwość współpracy z renomowanymi markami ze Skandynawii, Wielkiej Brytanii i Europy Zachodniej. Naszym celem jest rozwój w kompetencjach, a nie w liczbach. Jeśli podoba Ci się to, co robimy, sprawdź naszą ofertę, być może będziemy mieli przyjemność się spotkać!
Szukamy osoby, która zapewni sprawne funkcjonowanie naszego biura we Wrocławiu oraz będzie wspierać administracyjnie całą organizację. Ta rola jest idealna dla kogoś, kto jest dobrze zorganizowany, niezależny i rzetelny, lubi wprowadzać porządek w procesach, koordynować wiele zadań i blisko współpracować z ludźmi.
Oferujemy umowę o pracę: UoP: 6500 – 8000 PLN brutto/miesiąc.
Obowiązki:
- Administracja biura i operacje
- Zapewnienie sprawnego codziennego funkcjonowania biura we Wrocławiu.
- Zarządzanie sprzętem biurowym i koordynowanie zakupów artykułów biurowych i kuchennych.
- Monitorowanie stanu technicznego biura oraz koordynowanie napraw i konserwacji.
- Utrzymywanie dokumentacji administracyjnej i archiwizowanie akt.
- Zarządzanie biblioteką firmową.
- Współpraca z dostawcami i zarządem budynku
- Obsługa codziennej administracji umowy najmu biura.
- Współpraca z zarządem budynku i zewnętrznymi dostawcami usług.
- Monitorowanie jakości świadczonych usług.
- Nadzorowanie przepływu faktur i rozliczeń administracyjnych.
- Wsparcie przy remontach biura, zmianach w przestrzeni roboczej i projektach relokacyjnych.
- Bezpieczeństwo i zgodność
- Koordynowanie przeglądów technicznych i testów instalacji.
- Wsparcie organizacji prób pożarowych i działań związanych z bezpieczeństwem pożarowym.
- Zarządzanie obowiązkami związanymi z systemem BDO, w tym przygotowywanie raportów i monitorowanie zmian regulacyjnych.
- Wsparcie dla pracowników, HR i innych działów
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla świadczeń pracowniczych.
- Wsparcie komunikacji organizacyjnej i działań informacyjnych dla pracowników.
- Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych, aktywności integracyjnych i inicjatyw pracowniczych.
- Zarządzanie zakupami w ramach budżetu szkoleniowego dla pracowników.
Oczekujemy, że:
- Masz co najmniej 2-letnie doświadczenie w roli administracyjnej, biurowej lub podobnej wielozadaniowej.
- Posiadasz dobrą znajomość języka polskiego i angielskiego (minimum poziom B2).
- Masz dobrą znajomość MS Office, w tym Excela.
- Masz doświadczenie w pracy z dostawcami i zewnętrznymi usługodawcami.
- Potrafisz przygotowywać raporty, dokumentację i akta administracyjne.
- Masz doświadczenie lub zainteresowanie zarządzaniem obiektami i przestrzenią biurową.
- Radzi sobie w zmieniającym się środowisku i elastycznie reaguje na ewoluujące potrzeby biznesowe.
- Jesteś samodzielny i potrafisz efektywnie zarządzać swoim obciążeniem pracą.
- Dobrze współpracujesz z ludźmi i cieszysz się z możliwości wspierania innych w ich codziennej pracy.
- Jesteś komunikatywny, zwracasz uwagę na szczegóły i bierzesz odpowiedzialność za zadania do ich zakończenia.
Miło widziane:
- Doświadczenie w przetwarzaniu faktur i przepływach faktur.
- Znajomość systemu BDO.
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych.
Dołączając do nas, zyskujesz:
- Możliwość bycia częścią zespołu, który wierzy, że kolejny krok ku obiecującej przyszłości to włożenie serca w to, co robisz i realizowanie tego.
- Szacunek dla Twojego życia prywatnego, abyś nie musiał pracować w nadgodzinach ani w weekendy.
- Budżet na wydarzenia zespołowe, aby integrować się poza pracą.
- Wydarzenia firmowe, aby świętować mniejsze i większe sukcesy (Letnia impreza, Dzień Programisty i wyjazdy zagraniczne – do tej pory byliśmy w RPA, Are i Barcelonie).
- Benefity takie jak Luxmed, Multisport i ubezpieczenie na życie w Nationale Nederlanden.
- Budżet na osobiste szkolenia z dodatkowymi płatnymi godzinami.
- Dzień Pasji - dodatkowy dzień wolny na hobby, aby spędzić go według własnego uznania.
- Elastyczne godziny pracy bez mikrozarządzania. Nasze godziny pracy to 9-15, reszta czasu pracy zależy od Ciebie.
- Zapewniamy wysokiej jakości sprzęt do pracy + 2 dodatkowe monitory i akcesoria.
Office & Administration Specialist in Wrocław – pracodawca: Traffit
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje unikalne możliwości rozwoju w dynamicznej branży elektroniki. Pracując w Warszawie, będziesz częścią zespołu, który ceni innowacyjność i autonomię, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi AI do optymalizacji procesów. Oferujemy elastyczne warunki pracy oraz atrakcyjny system wynagrodzeń, w tym bonusy uzależnione od wyników, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w szybko zmieniającym się środowisku.
