W skrócie
- Zadania: Organizuj biuro, obsługuj dokumenty i wspieraj zespół inżyniera projektu.
- Firma: Transprojekt Gdański - lider w projektowaniu infrastruktury w Polsce.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna i dofinansowanie sportu.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwością rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w dużych projektach i wpływaj na rozwój infrastruktury.
- Kwalifikacje: Dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4900 - 5100 zł za miesiąc.
Transprojekt Gdański to jedna z wiodących firm projektowo‑konsultingowych w Polsce, z ponad 70-letnim doświadczeniem w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych. Projektujemy i nadzorujemy drogi, koleje, mosty, tunele, lotniska, porty oraz obiekty energetyczne i przemysłowe – od etapu planowania po realizację. Dynamicznie rozwijamy się także w obszarze OZE, projektów wojskowych oraz nowoczesnych technologii, w tym BIM i specjalistycznych badań akustycznych.
W związku z rozwojem Firmy i realizacją projektu inwestycyjnego w zakresie rozbudowy infrastruktury portowej poszukujemy osoby na stanowisko: Asystenta/Asystentki Biura Inżyniera Projektu.
wynagrodzenie: 4.900zł - 5.100zł brutto/m-c
Miejsce pracy: Gdańsk (Kapitanat Portu Północnego Gdańsk)
Zakres obowiązków:
- bieżąca organizacja i obsługa Biura Inżyniera Projektu
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentacji i korespondencji
- przygotowywanie dokumentów do wysyłki, podpisu i dalszego obiegu
- kompletowanie dokumentacji oraz kontrola jej formalnej kompletności
- archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej
- dystrybucja dokumentacji do właściwych członków zespołu
- wsparcie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów i systemów wykorzystywanych w ramach projektu
- organizacja spotkań, narad i Rad Budowy, w tym przygotowanie materiałów i list uczestników
- prowadzenie kalendarza spotkań i terminów Inżyniera Projektu
- przygotowywanie prostych zestawień, wykazów i informacji administracyjnych
- monitorowanie terminów wynikających z obiegu korespondencji i dokumentacji oraz przypominanie właściwym osobom o ich upływie
- obsługa administracyjna członków Zespołu Inżyniera Projektu
- współpraca z przedstawicielami Zleceniodawców, Generalnego Wykonawcy, Projektanta oraz pozostałych uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie spraw administracyjnych
- wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura IP
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie w firmie budowlanej, inżynieryjnej, projektowej lub przy realizacji inwestycji
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją
- umiejętność sprawnego prowadzenia kilku tematów jednocześnie
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word i Excel
- swobodne posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie
- komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
- samodzielność, odpowiedzialność i terminowość
- dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji
- umiejętność profesjonalnej komunikacji z wykonawcami, projektantami i przedstawicielami inwestora
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy przy dużych inwestycjach budowlanych lub infrastrukturalnych
- znajomość zasad obiegu dokumentacji kontraktowej
- doświadczenie w prowadzeniu rejestrów dokumentów i korespondencji
- znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- pracę przy dużym i wielobranżowym projekcie inwestycyjnym
- pracę w profesjonalnym Zespole Inżyniera Projektu
- możliwość zdobycia doświadczenia w realizacji inwestycji infrastrukturalnej
- stabilne warunki zatrudnienia
- niezbędne narzędzia pracy
- system wynagradzania oparty na wynagrodzeniu zasadniczym i premii
- pracę w biurze zlokalizowanym w Gdańsku
Benefity:
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie zajęć sportowych
- ubezpieczenie na życie
- spotkania integracyjne
- dofinansowanie wypoczynku
Asystent/Asystentka biura Inżyniera Projektu in Warsaw – pracodawca: Transprojekt Gdański Sp. z o.o.
Transprojekt Gdański to doskonały pracodawca, oferujący stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającym się zespole ekspertów. Pracując w Gdańsku, masz możliwość uczestniczenia w ambitnych projektach infrastrukturalnych, a także korzystania z licznych benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna i dofinansowanie zajęć sportowych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, rozwoju zawodowym oraz przyjaznej atmosferze, co sprawia, że każdy dzień w pracy jest satysfakcjonujący i pełen wyzwań.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Transprojekt Gdański Sp. z o.o.
