W skrócie
- Zadania: Organizuj biuro, wspieraj zespół i zarządzaj dokumentacją projektową.
- Firma: Transprojekt Gdański - lider w projektowaniu infrastruktury w Polsce.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna i dofinansowanie sportu.
- Pozostałe informacje: Pracuj w dynamicznym zespole i kształtuj przyszłość infrastruktury.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w dużych projektach i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Dobra organizacja pracy, znajomość MS Office i komunikatywność.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4900 - 5100 zł za miesiąc.
Transprojekt Gdański to jedna z wiodących firm projektowo-konsultingowych w Polsce, z ponad 70-letnim doświadczeniem w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych. Projektujemy i nadzorujemy drogi, koleje, mosty, tunele, lotniska, porty oraz obiekty energetyczne i przemysłowe – od etapu planowania po realizację. Dynamicznie rozwijamy się także w obszarze OZE, projektów wojskowych oraz nowoczesnych technologii, w tym BIM i specjalistycznych badań akustycznych.
W związku z rozwojem Firmy i realizacją projektu inwestycyjnego w zakresie rozbudowy infrastruktury portowej poszukujemy osoby na stanowisko: Asystenta/Asystentki Biura Inżyniera Projektu.
Wynagrodzenie: 4.900zł - 5.100zł brutto/m-c
Miejsce pracy: Gdańsk (Kapitanat Portu Północnego Gdańsk)
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za sprawną organizację pracy Biura Inżyniera Projektu oraz bieżące wsparcie Kierownika Zespołu i członków zespołu w zakresie administracyjnym i organizacyjnym.
Zakres obowiązków:
- bieżąca organizacja i obsługa Biura Inżyniera Projektu,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja,
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentacji i korespondencji,
- przygotowywanie dokumentów do wysyłki, podpisu i dalszego obiegu,
- kompletowanie dokumentacji oraz kontrola jego formalnej kompletności,
- archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej,
- dystrybucja dokumentacji do właściwych członków zespołu,
- wsparcie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów i systemów wykorzystywanych w ramach projektu,
- organizacja spotkań, narad i Rad Budowy, w tym przygotowanie materiałów i list uczestników,
- prowadzenie kalendarza spotkań i terminów Inżyniera Projektu,
- przygotowywanie prostych zestawień, wykazów i informacji administracyjnych,
- monitorowanie terminów wynikających z obiegu korespondencji i dokumentacji oraz przypominanie właściwym osobom o ich upływie,
- obsługa administracyjna członków Zespołu Inżyniera Projektu,
- współpraca z przedstawicielami Zleceniodawców, Generalnego Wykonawcy, Projektanta oraz pozostałych uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie spraw administracyjnych,
- wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura IP.
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie w firmie budowlanej, inżynieryjnej, projektowej lub przy realizacji inwestycji,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją,
- umiejętność sprawnego prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word i Excel,
- swobodne posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji,
- samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
- dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji,
- umiejętność profesjonalnej komunikacji z wykonawcami, projektantami i przedstawicielami inwestora.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy przy dużych inwestycjach budowlanych lub infrastrukturalnych,
- znajomość zasad obiegu dokumentacji kontraktowej,
- doświadczenie w prowadzeniu rejestrów dokumentów i korespondencji,
- znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
- znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
- pracę przy dużym i wielobranżowym projekcie inwestycyjnym,
- pracę w profesjonalnym Zespole Inżyniera Projektu,
- możliwość zdobycia doświadczenia w realizacji inwestycji infrastrukturalnej,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- niezbędne narzędzia pracy,
- system wynagradzania oparty na wynagrodzeniu zasadniczym i premii,
- pracę w biurze zlokalizowanym w Gdańsku,
- prywatną opiekę medyczną,
- dofinansowanie zajęć sportowych,
- ubezpieczenie na życie,
- spotkania integracyjne,
- dofinansowanie wypoczynku.
Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, a sprawne prowadzenie dokumentacji i organizacja pracy zespołu są Twoją mocną stroną – zapraszamy do kontaktu.
Asystent/Asystentka biura Inżyniera Projektu in Gdańsk – pracodawca: Transprojekt Gdański
Transprojekt Gdański to doskonały pracodawca, oferujący stabilne warunki zatrudnienia oraz wsparcie doświadczonego zespołu w Gdańsku. Pracując z nami, masz szansę na rozwój w dynamicznym środowisku inwestycji infrastrukturalnych, co sprawia, że Twoja praca ma realny wpływ na otaczającą rzeczywistość.
