W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją, flotą i organizuj podróże służbowe w dynamicznej firmie.
- Firma: Innowacyjna firma łącząca tradycję z nowoczesnością.
- Benefity: Umowa o pracę, szkolenia i wsparcie zespołu na start.
- Pozostałe informacje: Możliwość samodzielnego działania i realny wpływ na funkcjonowanie firmy.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w administracji i buduj relacje w zespole.
- Kwalifikacje: Rok doświadczenia w administracji, znajomość Microsoft 365 i angielskiego B2.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
Opis oferty Łączymy bogatą tradycję rzemiosła szklarskiego z nowoczesnym procesem produkcji.
Nasze wyroby trafiają na stoły i do wnętrz klientów na całym świecie, a każdy z nich przechodzi rygorystyczną kontrolę jakości.
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się organizacją, która konsekwentnie inwestuje w rozwój technologii wspierających procesy biznesowe i operacyjne.
Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za obszary związane z dokumentacją firmową, flotą samochodową, telefonami służbowymi oraz organizacją podróży służbowych.
Specjalista/ka ds. administracji współpracuje z pracownikami wszystkich działów, dlatego ważna jest umiejętność budowania relacji, sprawnego reagowania na bieżące potrzeby organizacji i efektywnego ustalania priorytetów.
Szukamy osoby, która po okresie wdrożenia przejmie pełną samodzielność w realizowanych zadaniach i będzie aktywnie wspierać funkcjonowanie firmy od strony administracyjnej.
Zakres obowiązków
Administrowanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej.
Administrowanie sprawami związanymi z flotą samochodową oraz telefonami służbowymi.
Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacji lotów, noclegów i innych usług związanych z delegacjami.
Prowadzenie i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych wspierających funkcjonowanie firmy.
Obsługa korespondencji służbowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji.
Współpraca z dostawcami usług oraz partnerami zewnętrznymi.
Wspieranie organizacji spotkań biznesowych, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych.
Przygotowywanie raportów, zestawień oraz zamówień materiałów biurowych.
Współpraca z pracownikami różnych działów w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych.
Poszukiwane kompetencje
Minimum rok doświadczenia w obszarze administracji biurowej.
Znajomość pakietu Microsoft 365 i swobodne wykorzystywanie go w codziennej pracy.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Prawo jazdy kategorii B.
Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów.
Skrupulatność, komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z innymi.
Mile widziane: Doświadczenie w organizacji podróży służbowych.
Znajomość zagadnień związanych z administracją flotą samochodową.
Doświadczenie w rozliczaniu faktur kosztowych.
Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych.
Zatrudnienie
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Wdrożenie do obowiązków i wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy.
Możliwość udziału w szkoleniach rozwijających kompetencje zawodowe.
#J-18808-Ljbffr
Specjalista/ka ds. Administracji in Warsaw – pracodawca: TREND GLASS SP. Z O.O.
TREND GLASS SP. Z O.O. to dynamicznie rozwijająca się organizacja, która łączy tradycję rzemiosła szklarskiego z nowoczesnymi procesami produkcji. Pracownicy mają możliwość samodzielnego realizowania zadań oraz aktywnego wspierania funkcjonowania firmy, co sprzyja rozwojowi zawodowemu i budowaniu relacji w zespole.
