Opis oferty Łączymy bogatą tradycję rzemiosła szklarskiego z nowoczesnym procesem produkcji. Nasze wyroby trafiają na stoły i do wnętrz klientów na całym świecie, a każdy z nich przechodzi rygorystyczną kontrolę jakości. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się organizacją, która konsekwentnie inwestuje w rozwój technologii wspierających procesy biznesowe i operacyjne. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za obszary związane z dokumentacją firmową, flotą samochodową, telefonami służbowymi oraz organizacją podróży służbowych. Specjalista/ka ds. administracji współpracuje z pracownikami wszystkich działów, dlatego ważna jest umiejętność budowania relacji, sprawnego reagowania na bieżące potrzeby organizacji i efektywnego ustalania priorytetów. Szukamy osoby, która po okresie wdrożenia przejmie pełną samodzielność w realizowanych zadaniach i będzie aktywnie wspierać funkcjonowanie firmy od strony administracyjnej.
Zakres obowiązków
Administrowanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej.
Administrowanie sprawami związanymi z flotą samochodową oraz telefonami służbowymi.
Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacji lotów, noclegów i innych usług związanych z delegacjami.
Prowadzenie i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych wspierających funkcjonowanie firmy.
Obsługa korespondencji służbowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji.
Współpraca z dostawcami usług oraz partnerami zewnętrznymi.
Wspieranie organizacji spotkań biznesowych, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych.
Przygotowywanie raportów, zestawień oraz zamówień materiałów biurowych.
Współpraca z pracownikami różnych działów w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych.
Poszukiwane kompetencje
Minimum rok doświadczenia w obszarze administracji biurowej.
Znajomość pakietu Microsoft 365 i swobodne wykorzystywanie go w codziennej pracy.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Prawo jazdy kategorii B.
Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów.
Skrupulatność, komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z innymi.
Mile widziane
Doświadczenie w organizacji podróży służbowych.
Znajomość zagadnień związanych z administracją flotą samochodową.
Doświadczenie w rozliczaniu faktur kosztowych.
Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych.
Warunki zatrudnienia
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Wdrożenie do obowiązków i wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy.
Możliwość udziału w szkoleniach rozwijających kompetencje zawodowe.
Specjalista/ka ds. Administracji in Radom – pracodawca: Trend Glass
Nasza firma łączy tradycję z nowoczesnością, oferując stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku produkcyjnym. Jako Księgowa/Księgowy będziesz częścią ambitnego zespołu, który ceni rzetelność i dokładność, a także zapewnia możliwości rozwoju poprzez szkolenia wewnętrzne. Pracując u nas, zyskasz realny wpływ na procesy finansowe oraz wsparcie doświadczonych kolegów, co czyni nas doskonałym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w obszarze księgowości.
