W skrócie
- Zadania: Wspieraj procesy IT i HR, organizując harmonogramy i dokumentację.
- Firma: Międzynarodowa firma z dynamicznym środowiskiem pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, konkurencyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna i dodatkowe dni urlopu.
- Pozostałe informacje: Interesująca ścieżka kariery z możliwością rozwoju w międzynarodowej organizacji.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Min. 2-letnie doświadczenie w podobnej roli oraz dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Aktualnie, dla jednego z naszych klientów, poszukujemy osób na stanowisko Koordynatora Administracji Biznesowej (m/f).
Opis stanowiska:
- Wykonywanie zadań organizacyjnych i działań wymaganych do wsparcia procesów IT i HR (np. tworzenie harmonogramów wdrożeń, aplikacja o zasiłki, dokumentacja śledzenia czasu pracy zgodnie z obowiązującymi wymaganiami HR, obowiązkowe (roczne) szkolenia BHP, utrzymywanie danych osobowych pracowników, współpraca z działem HR w zakresie tworzenia Umów o Pracę (HoA), itp.),
- Utrzymanie baz danych kompetencji (np. UDT, polski organ regulacyjny ds. bezpieczeństwa technicznego, Centrum Zdrowia Pracowników) w celu zapewnienia pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz prawną zdolnością personelu SGRE i wykonawców do wdrożenia projektów,
- Współpraca z działem HR, zapewnienie wsparcia w zakresie autoryzacji dostępu do miejsca pracy, wymagań dotyczących zgodności offshore oraz weryfikacji kwalifikacji personelu (w tym rządowe kontrole tła dla infrastruktury krytycznej),
- Koordynacja działań szkoleniowych z personelem SGRE, zewnętrznymi wykonawcami i dostawcami szkoleń,
- Przygotowanie i monitorowanie ustaleń podróży, dokumentacja wydatków podróżnych, ogólne rezerwacje i działania koordynacyjne (hotele, loty, centrum szkoleniowe itp.),
- Współpraca z Asystentem Biura, ogólne tworzenie zamówień zakupu dla usług wewnętrznych i zewnętrznych / wykonawców,
- Wsparcie projektu – Zmiana Załogi – tworzenie i utrzymywanie Planu Zakwaterowania Załogi,
- Ogólna współpraca z Asystentem Biura, wsparcie dla Funkcjonalnego HQ i Zarządu Lokalnego, zadania ad hoc.
Wymagania dotyczące pracy:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – co najmniej 2 lata,
- Doświadczenie w współpracy z wieloma interesariuszami,
- Dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie,
- Dobra znajomość Microsoft Office,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Dokładność, dobre umiejętności organizacyjne,
- Dobre umiejętności komunikacyjne, proaktywność, pozytywne nastawienie, gotowość do pracy na miejscu.
Benefity:
- Umowa o pracę,
- Rozwój w międzynarodowej organizacji,
- Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity (subwencja na lunch, dodatek urlopowy, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie),
- Dodatkowe płatne dni urlopu,
- Interesująca i wymagająca ścieżka kariery.
Business Administration Coordinator (m/f) in Gdańsk – pracodawca: Trenkwalder
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w renomowanej branży produkcyjnej. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, premie oraz dodatkowe benefity, takie jak karta żywieniowa i dofinansowanie dojazdów. Pracownicy mogą liczyć na przyjazną atmosferę, kompleksowe wdrożenie oraz możliwości rozwoju zawodowego w systemie 2-zmianowym.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Business Administration Coordinator (m/f) in Gdańsk
Communication Skills
Problem-Solving Skills
Adaptability
Time Management
Attention to Detail
Organizational Skills
Project Management
