W skrócie
- Zadania: Zarządzaj harmonogramami i koordynuj zajęcia w szkole transportowej.
- Firma: Trukademy - dynamiczna szkoła transportowa w Ontario i Albercie.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Idealna rola dla osób proaktywnych, które chcą się rozwijać.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu i koordynacji w ekscytującym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu harmonogramami oraz umiejętności analizy danych.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
We are looking for an operations assistant to manage schedules and students for our transportation school: Trukademy Ontario and Trukademy Alberta.
Candidates must be responsible, proactive, good at Excel, data analysis, coordination, etc.
Qualifications
Prior experience in managing school schedules, students, and instructors.
Comfortable with night shift.
Must have the latest laptop with high-speed Wi-Fi.
Job responsibilities Scheduling & Coordination
Develop and manage daily, weekly, and monthly schedules for driving instructors, vehicles, and students.
Allocate instructors based on skill level, student needs, and requirements.
Coordinate availability of training vehicles, ensuring proper maintenance and readiness.
Reschedule or adjust bookings in case of cancellations, instructor absences, or vehicle issues.
Reduce the number of No‑Shows.
Communicate schedule confirmations, changes, and updates to students promptly.
Address student inquiries and concerns related to lesson timings, instructor assignments, or vehicle availability.
Ensure efficient lesson flow to maximize student satisfaction and minimize downtime.
Instructor & Resource Management
Maintain accurate records of instructor availability, certifications, and work hours.
Monitor instructor workload to ensure fair distribution and prevent scheduling conflicts.
Coordinate with the operations team/management regarding instructor leave requests and replacements.
Ensure schedules align with regulatory requirements for driving instruction hours.
Maintain compliance with licensing authority standards for student‑to‑instructor ratios.
Keep detailed records for audits and internal quality checks.
Identify bottlenecks or recurring scheduling issues and recommend process improvements.
Collaborate with management to forecast instructor and vehicle needs based on enrollment trends.
Provide feedback to the operations team/management/instructors for service quality enhancement.
#J-18808-Ljbffr
Scheduling Assistant in Warsaw – pracodawca: Trux Solutions Inc
Nasza firma zajmująca się zarządzaniem zgodnością oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy. Oferujemy elastyczność pracy zdalnej, co pozwala na lepsze dostosowanie życia zawodowego do prywatnego, a także wspieramy naszych pracowników w zdobywaniu certyfikatów i rozwijaniu umiejętności związanych z bezpieczeństwem i zgodnością. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i dążeniu do doskonałości, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
