HR Administration Specialist with German (w/m/d) in Katowice

Funkcje serwisowe / Funkcje międzydziałowe

Za każdym udanym audytem, certyfikacją i inspekcją stoi silny zespół w naszych funkcjach serwisowych. Niezależnie od tego, czy chodzi o HR, IT, finanse, marketing, kontroling, zakupy, zarządzanie obiektami, nasze centra usług wspólnych, QHSE, prawo, rozwój korporacyjny czy komunikację korporacyjną – wszyscy przyczyniają się do zapewnienia, że nasze jednostki operacyjne na całym świecie mogą osiągać najwyższą wydajność.

Nasza praca jest różnorodna, od opracowywania nowoczesnych programów HR po optymalizację globalnych procesów finansowych oraz zapewnienie najwyższych standardów zgodności i jakości. Kształtuj przyszłość TÜV Rheinland razem z nami!

W naszych funkcjach serwisowych możesz wnosić swoją wiedzę, optymalizować procesy i aktywnie uczestniczyć w kształtowaniu przyszłości firmy. Oferujemy międzynarodowe, dynamiczne środowisko, które sprzyja innowacjom, współpracy i osobistemu rozwojowi.

O nas: TÜV Rheinland to wiodący globalny niezależny dostawca usług testowych z ponad 150-letnim doświadczeniem i ponad 28 000 pracowników na całym świecie. Niezależni eksperci stoją za jakością i bezpieczeństwem ludzi, technologii i środowiska w niemal każdej sferze działalności osobistej oraz szkolą ludzi w szerokim zakresie dziedzin i branż.

TÜV Rheinland Polska jest obecna na polskim rynku od prawie 30 lat. W 2018 roku rozpoczęła się nowa era: otwarcie Regionalnego Centrum Usług Wspólnych TÜV Rheinland w Katowicach. W TÜV Rheinland RSSC dążymy do doskonałości we wszystkim, co robimy. Mamy pasję do tego, co robimy. I kochamy to, co robimy. Dołącz do młodego i dynamicznie rozwijającego się zespołu profesjonalistów. Dołącz do firmy z długotrwałą tradycją, solidnymi wartościami oraz odwagą i wizją na przyszłość!

Jakie zadania możesz oczekiwać?

• Utrzymywanie wysokiego poziomu i profesjonalnego podejścia do klientów, zapewniając wysoki stopień orientacji na klienta oraz uzgodnione standardy komunikacji, obsługa spraw z odpowiednim priorytetem oraz spełnianie uzgodnionych standardów jakości.
• Codzienna obsługa zgłoszeń HR / przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji HR (np. umowy, oświadczenia, certyfikaty, listy referencyjne itp.).
• Skuteczna i efektywna komunikacja z wewnętrznymi i zewnętrznymi klientami SSC.
• Uczestnictwo w procesie ciągłego doskonalenia / proaktywne poszukiwanie możliwości poprawy procesów i rozwoju poprzez zgłaszanie tematów do lidera zespołu.
• Przestrzeganie wszystkich DTP / polityk lub innych procedur oraz aktualizacja dokumentacji procesowej.
• Wsparcie w onboardingu nowych członków zespołu (uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych).
• Wykonywanie wszystkich innych zadań zleconych przez lidera zespołu i/lub menedżera.

Jakie umiejętności i doświadczenie powinieneś mieć?

• 1-3 lata w podobnej roli, najlepiej w międzynarodowym środowisku SSC lub BPO.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (poziom C1) – świadczenie usług dla pracowników mówiących po niemiecku.
• Dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom B1) – to wspólny język korporacyjny.
• Proaktywność i orientacja na poprawę procesów.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole i orientacja na klienta.
• MS Office (Word, Excel, Power Point – znajomość na poziomie średnim).

Co możemy Ci zaoferować?

• Stabilną pracę na podstawie umowy o pracę.
• Roczną premię.
• Model hybrydowy pracy (minimum dwa razy w tygodniu praca z biura) oraz elastyczne godziny pracy.
• Pakiet benefitów dostępnych na platformie benefitowej – prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty sportowej, zniżki i bony zakupowe; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, dodatkowe rekompensaty z Funduszu Świadczeń Socjalnych firmy zgodnie z wewnętrznymi zasadami.
• Pracę w przyjaznym, różnorodnym i wysoko wykwalifikowanym zespole z pozytywną i współpracującą atmosferą pracy.
• Międzynarodowe środowisko i codzienne korzystanie z języków obcych.
• Realne możliwości rozwoju.
• Bezpośrednia komunikacja i brak formalnego dress code'u.
• Nowoczesne biuro z przestrzenią innowacyjną zlokalizowane w Katowicach.
• Program poleceń pracowniczych.
• Informacje o ustawie o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (Ustawa o ochronie sygnalistów).
• Pozytywna atmosfera pracy: Czyż nie jest kuszące pracować w uznanej, znaczącej firmie z bogatym dziedzictwem? Oto jeszcze lepsza wiadomość: chcemy, aby praca była również przyjemnością!
• Wydarzenia pracownicze: Budowanie. Wspomnienia. Razem. Czekają na Ciebie różne wydarzenia dla pracowników!
• Programy premiowe: Wierzymy w nagradzanie wyników poprzez uznawanie sukcesów. Porozmawiajmy o szczegółach naszych programów premiowych podczas osobistego spotkania.
• Praca zdalna: Dojazdy to zabójca czasu i nastroju, szczególnie w godzinach szczytu. Oferujemy pracę zdalną i zapraszamy do naszego zespołu niezależnie od Twojej lokalizacji!
• Elastyczne godziny pracy: Równoważenie życia prywatnego i zawodowego nie zawsze jest łatwe: sprawy rodzinne, potrzeby osobiste, transport czy po prostu własny cykl energetyczny – nasze elastyczne godziny pracy Ci w tym pomogą!
• Doświadczone i międzynarodowe zespoły: Witamy nowe talenty, ale także jesteśmy dumni z wielu długoletnich kolegów. Pozwól, aby Twoje osobiste doświadczenie połączyło się z naszym wielokulturowym doświadczeniem TÜV Rheinland, aby osiągnąć coś razem!
• Pakiety ubezpieczeń i opieka zdrowotna: Jesteśmy dumni, że ratujemy życie dzięki naszej pracy. Fizyczne i psychiczne samopoczucie naszych pracowników jest dla nas równie ważne! Chętnie poinformujemy Cię o naszych pakietach ubezpieczeń i zdrowia podczas osobistego spotkania.
• Szkolenia i rozwój pracowników: Żyjemy „Właściwie” jako rdzeń naszej korporacyjnej DNA. Ciągły rozwój i uczenie się od siebie nawzajem jest dla nas czymś naturalnym!