AP Accountant with German in Swarzędz

Jesteśmy poszukiwani osób, które nie tylko przychodzą tutaj, aby wykonać swoją pracę, ale które mają prawdziwą pasję do marki i starają się jak najlepiej wykonywać swoje obowiązki. W zamian oferujemy inspirujący pakiet benefitów dla pracowników - aby pokazać, jak bardzo Cię cenimy. Ta rola zapewni Ci możliwości rozwoju oraz narzędzia do dążenia do wysokich celów.

AP Accountant z językiem niemieckim będzie odpowiedzialny za dokładne i terminowe przetwarzanie faktur, płatności oraz raportów wydatków i podróży. Idealny kandydat będzie miał solidne zrozumienie procesów AP, skuteczne umiejętności organizacyjne oraz zdolność do efektywnej pracy w zespole.

Kluczowe obowiązki:

• Przetwarzanie faktur od dostawców, zapewniając dokładność, właściwe kodowanie i zgodność z politykami firmy.
• Wykonywanie trójstronnego dopasowania zamówień zakupu, potwierdzeń odbioru towarów i faktur w celu zapewnienia dokładności i rozwiązania niezgodności.
• Przygotowywanie, weryfikacja i przetwarzanie płatności na podstawie tygodniowym lub w razie potrzeby.
• Rekoncyliacja wyciągów od dostawców, badanie i rozwiązywanie wszelkich niezgodności w terminie.
• Wsparcie w działaniach związanych z zamknięciem miesiąca, w tym rekonsyliacje sub-ledgera AP.
• Przegląd raportów wydatków pracowników pod kątem dokładności i zgodności z politykami firmy oraz przetwarzanie zwrotów kosztów.
• Skuteczna komunikacja z dostawcami i wewnętrznymi działami w celu rozwiązywania zapytań i problemów z płatnościami.
• Wsparcie w opracowywaniu, wdrażaniu i utrzymywaniu polityk i procedur AP w celu zwiększenia efektywności i dokładności.
• Przeprowadzanie regularnej analizy wieku AP, sald debetowych i oczyszczania GRNI.
• Wsparcie w audytach wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie dokumentacji, raportów i harmonogramów wspierających związanych z działalnością AP.
• Wkład w poprawę procesów i pomoc w wdrażaniu najlepszych praktyk w funkcji AP.

Umiejętności, wiedza i doświadczenie:

• Licencjat lub magister w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej.
• 3-4 lata doświadczenia w obszarze zobowiązań w środowisku SSC/BPO.
• Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego (co najmniej poziom B2).
• Solidna wiedza na temat zasad AP, standardów rachunkowości i odpowiednich regulacji.
• Znajomość oprogramowania księgowego (S4/Hana) oraz pakietu Microsoft Office, szczególnie Excela.
• Doświadczenie w automatyzacji procesów AP.
• Doskonale rozwinięte umiejętności metodyczne, rozwiązywania problemów i organizacyjne z dużą uwagą na szczegóły.
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami i terminami w szybkim tempie.
• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z umiejętnością efektywnej interakcji z dostawcami, członkami zespołu i kierownictwem.

Benefity:

• Prywatna opieka zdrowotna - rodzina objęta ubezpieczeniem.
• Praca w trybie hybrydowym (1 dzień w tygodniu w biurze).
• Subwencjonowane posiłki w lokalnej stołówce.
• Jednodniowy, w pełni płatny dzień wolny w okresie świątecznym.
• Zniżki w internetowym sklepie z herbatą Twinings.
• Paczka powitalna dla noworodków.
• Współfinansowana karta MultiSport.
• Współfinansowany żłobek.
• Zniżki na sport, edukację i podróże.
• Vouchery na świąteczne bonusy.
• Kompleksowy program wellness.
• Vouchery na zabiegi kosmetyczne.
• Zabiegi kosmetyczne na miejscu.
• Dwukrotnie w roku imprezy dla całego zespołu.