Junior Supply Production Planner in Warsaw

Poszukujemy zorganizowanej i proaktywnej osoby z pozytywnym nastawieniem, która dołączy do naszego zespołu operacyjnego i pomoże w koordynacji zewnętrznych partnerów produkcyjnych, rozwiązywaniu codziennych wyzwań oraz utrzymywaniu płynności operacji.

Główne zadania:

• Proaktywne planowanie produkcji w celu zapobiegania zakłóceniom, łagodzenia ryzyk i wzmacniania współpracy z naszymi partnerami produkcyjnymi.
• Koordynacja codzienna z zewnętrznymi partnerami produkcyjnymi w celu rozwiązywania problemów zanim się pogorszą.
• Zapewnienie płynnego przepływu informacji między zespołami wewnętrznymi a fabrykami.

Ta rola jest idealna dla kogoś, kto lubi rozwiązywać problemy, brać odpowiedzialność i działać. Doświadczenie w produkcji nie jest konieczne, ale mile widziane – nauczymy Cię reszty.

Odpowiadasz za współpracę z zewnętrznymi dostawcami, co oznacza, że kluczowe są jasna komunikacja, umiejętność śledzenia postępów i utrzymywania harmonogramu oraz pozytywne nastawienie.

O zespole:

Dział Operacyjny odpowiada za całą podróż produkcyjną – od planowania, przez produkcję, aż po finalną dostawę. Obejmuje cztery obszary: Produkcja, Dostawa i Usługi, Obsługa Klienta oraz Automatyzacja.

Po dołączeniu do naszego zespołu będziesz odpowiedzialny za:

• Współpracę z partnerami zewnętrznymi.
• Codzienną komunikację z fabrykami i audyt statusu z przypisanymi partnerami produkcyjnymi.
• Przeprowadzanie analizy danych w celu identyfikacji przyczyn źródłowych i proponowania jasnych, wykonalnych rozwiązań.
• Budowanie solidnych relacji roboczych z dostawcami.
• Planowanie produkcji i monitorowanie postępu.
• Analizowanie danych produkcyjnych w celu identyfikacji wąskich gardeł i utrzymywania planów zgodnych z oczekiwaniami.
• Wsparcie w planowaniu produkcji w celu zapobiegania zakłóceniom i łagodzenia ryzyk.
• Wsparcie ciągłych ulepszeń w sposobie współpracy z fabrykami.

Wsparcie projektów i procesów:

• Identyfikacja i eliminacja nieefektywności w sposobie składania zamówień i przepływu informacji między nami a fabrykami.
• Wdrażanie inicjatyw ciągłego doskonalenia od koncepcji do wdrożenia – pilotaż nowych narzędzi i procesów, takich jak szablony śledzenia zamówień czy ramy onboardingu fabryk.

Dane i raportowanie:

• Codzienne raportowanie statusu produkcji wśród przypisanych partnerów.
• Okresowy przegląd i analiza opóźnień, ryzyk oraz pojawiających się trendów, z sugerowanymi poprawkami.

Współpraca wewnętrzna:

• Wzmacnianie przepływów pracy i współpracy między zespołami Produkcji, Jakości i Obsługi Klienta.
• Wypracowywanie konsensusu w kwestii priorytetów i rozwiązywanie konfliktów harmonogramów między zespołami.

Twój dzień zaczyna się od diagnostycznego skanowania sieci fabryk – dostrzegasz, które zamówienia są zagrożone, zanim staną się widocznymi problemami w firmie. Spędzasz czas na aktywnym zarządzaniu relacjami z partnerami produkcyjnymi: dążąc do pewnych zobowiązań, negocjując rozwiązania, gdy zdolności lub harmonogramy się zmieniają, oraz podejmując decyzje, które problemy wymagają natychmiastowej eskalacji, a które można rozwiązać od razu. Przynosisz rekomendacje oparte na danych na codzienne spotkanie z zespołem Jakości i Obsługi Klienta, kształtując sposób, w jaki firma reaguje na pojawiające się ryzyka. Okresowo jesteś na miejscu w fabryce – audytując proces, rozwiązując wąskie gardło twarzą w twarz lub wprowadzając nowego partnera w nasze metody pracy.

Dlaczego Tylko?

Bycie częścią zespołu Tylko to coś więcej niż tylko codzienne przychodzenie do pracy. Celebrujemy inkluzyjność i współpracujemy, aby budować kulturę szczęśliwych, zdrowych pracowników, którzy są naprawdę słyszani. Oferujemy:

• Jednodniowy bonusowy urlop co miesiąc (oprócz regularnych dni wolnych).
• Kompleksową opiekę zdrowotną.
• Kartę multisportową.
• Hołd dla wszystkich produktów Tylko.
• Biuro przyjazne psom.

Czego szukamy:

Poszukujemy kogoś z odpowiednim nastawieniem. Możesz mieć doświadczenie w operacjach, obsłudze klienta, koordynacji biurowej, logistyce, wydarzeniach – lub czymś zupełnie innym. Jeśli jesteś osobą, która lubi brać odpowiedzialność, utrzymywać porządek i rozwiązywać problemy, chętnie Cię poznamy.

Wymagania:

• Dobra znajomość Microsoft Excel.
• Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Jasny, asertywny styl komunikacji we wszystkich kanałach.
• Gotowość do pracy w naszym biurze w Warszawie 3 dni w tygodniu oraz okazjonalne wizyty w miejscach produkcji.

Nauczymy Cię, ale pomocne będzie, jeśli już masz:

• Doświadczenie w produkcji, operacjach, obsłudze klienta, logistyce lub pokrewnej dziedzinie.
• Proaktywną, nastawioną na odpowiedzialność postawę w rozwiązywaniu problemów.
• Silne umiejętności organizacyjne i uwagę na szczegóły.
• Komfort w sytuacjach niepewnych i szybkie podejmowanie decyzji.

Gotowy, aby zaprojektować przyszłość z nami? Jeśli szukasz miejsca, w którym Twoje pomysły mają znaczenie, Twoja ciekawość jest paliwem, a Twoja praca ma realny wpływ – porozmawiajmy. Dołącz do Tylko i pomóż nam uczynić meble mądrzejszymi, domy szczęśliwszymi, a codzienne życie trochę piękniejszym.