W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami płacowymi i świadczeniami, zapewniając ich dokładność i zgodność.
- Firma: U.S. Bank - innowacyjna firma z kulturą współpracy.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju kariery w inkluzywnej kulturze.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na życie innych poprzez zarządzanie płacami.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w przetwarzaniu płac oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 58500 - 71500 zł za rok.
Payroll and Benefits Administration Specialist wykonuje różnorodne czynności związane z płacami, w tym regularne przetwarzanie płac, retroaktywne płatności, obliczenia końcowych wynagrodzeń, płatności z tytułu niepełnosprawności i odszkodowań pracowniczych, potrącenia, korekty podatkowe, transakcje Automated Clearing House (ACH), przelewy bankowe oraz inne wyjątki płacowe. Rola ta ściśle współpracuje z działem kadr, finansów oraz liderami biznesowymi, aby zapewnić zgodność praktyk płacowych z politykami firmy, wymaganiami regulacyjnymi oraz obowiązującymi przepisami.
Kluczowe obowiązki:
- Dokładne przetwarzanie transakcji płacowych w ustalonych terminach, w tym regularnych płatności, płatności dodatkowych, korekt retroaktywnych oraz obliczeń końcowych.
- Przegląd i walidacja danych płacowych w celu zapewnienia dokładności i zgodności z obowiązującymi politykami i procedurami płacowymi.
- Administrowanie transakcjami związanymi z płacami, w tym potrąceniami, płatnościami z tytułu niepełnosprawności, płatnościami z tytułu odszkodowań, korektami ACH, przelewami bankowymi oraz innymi specjalnymi płatnościami.
- Badanie, analizowanie i rozwiązywanie niezgodności płacowych, wyjątków oraz eskalowanych problemów.
- Odpowiadanie na zapytania pracowników i menedżerów dotyczące płac, zestawień wynagrodzeń, potrąceń, podatków oraz spraw związanych z benefitami.
- Utrzymywanie dokumentacji płacowej i benefitów pracowników, zapewniając dokładność i poufność danych.
- Wsparcie audytów płacowych, uzgodnień, działań raportowych oraz przeglądów zgodności.
- Współpraca z działem kadr, benefitów, finansów oraz zewnętrznymi dostawcami w celu skutecznej administracji programami płacowymi i benefitowymi.
- Identyfikowanie możliwości poprawy procesów płacowych, kontroli oraz efektywności operacyjnej.
- Wsparcie w testowaniu i wdrażaniu ulepszeń systemu płacowego, aktualizacji oraz usprawnień procesów.
- Zapewnienie zgodności z federalnymi, stanowymi, lokalnymi oraz firmowymi regulacjami i wymaganiami płacowymi.
- Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat legislacji płacowej, wymagań podatkowych oraz najlepszych praktyk w branży.
Podstawowe kwalifikacje:
- Średnie wykształcenie lub równoważne.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w przetwarzaniu płac.
Preferowane kwalifikacje:
- Dyplom stowarzyszony lub licencjat w dziedzinie kadr, rachunkowości, zarządzania biznesem, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Doświadczenie w wsparciu administracji płacowej w dużej, złożonej organizacji.
- Znajomość systemów płacowych, platform HRIS oraz zautomatyzowanych narzędzi do przetwarzania płac.
- Wiedza na temat regulacji podatkowych dotyczących płac, wymagań dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy, potrąceń oraz związanych z nimi wymagań dotyczących zgodności.
Preferowane umiejętności i doświadczenie:
- Silne umiejętności czytania, pisania, analityczne oraz numeryczne.
- Udokumentowane umiejętności administracyjne i organizacyjne z dużą uwagą na szczegóły.
- Umiejętność identyfikowania problemów, analizowania danych oraz skutecznego rozwiązywania wyjątków płacowych.
- Znajomość obsługi komputera, w tym aplikacji Microsoft Office oraz systemów przetwarzania płac.
- Silne umiejętności obsługi klienta oraz zarządzania relacjami.
- Skuteczne umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
- Umiejętność priorytetyzacji i zarządzania wieloma zadaniami przy dotrzymywaniu terminów w szybkim tempie.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów oraz myślenia krytycznego.
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz współpracy w zespołach.
- Udokumentowana zdolność do utrzymywania ścisłej poufności oraz obsługi wrażliwych informacji o pracownikach z rozwagą.
Ta rola wymaga pracy w lokalizacji U.S. Bank przez trzy (3) lub więcej dni w tygodniu.
Jesteśmy zobowiązani do zapewnienia inkluzywnego i dostępnego doświadczenia rekrutacyjnego. Jeśli potrzebujesz dostosowań na jakimkolwiek etapie procesu aplikacji lub zatrudnienia, skontaktuj się ze swoim rekruterem w celu uzyskania wskazówek i wsparcia.
U.S. Bank jest zobowiązany do sprawiedliwych, równych i przejrzystych praktyk wynagrodzeniowych zgodnych z lokalnymi regulacjami i wymaganiami prawnymi. Nasze podejście do wynagrodzeń ma na celu przyciągnięcie, zatrzymanie i wsparcie najlepszych talentów, zapewniając jednocześnie równe wynagrodzenie za pracę o równej wartości.
Zachęcamy kandydatów do zapoznania się z pełną wartością naszej oferty, w tym korzyściami finansowymi i niefinansowymi.
Payroll and Benefits Administration Specialist – pracodawca: U.S. Bank
U.S. Bank (Elavon) to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w sercu innowacji płatniczych. Nasza kultura opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awansowanie w międzynarodowym zespole. Dodatkowo, elastyczne godziny pracy oraz atrakcyjne benefity sprawiają, że praca w Elavon jest nie tylko satysfakcjonująca, ale także dostosowana do potrzeb pracowników.
