W skrócie
- Zadania: Zarządzaj płatnościami i wspieraj zespół w procesach finansowych.
- Firma: Dynamiczna firma w branży nieruchomości z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju kariery i praca w zgranym zespole.
- Pozostałe informacje: Praca w Wrocławiu z możliwością nauki i rozwoju umiejętności.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w finansach i real estate, pracując w inspirującym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w płatnościach oraz dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Twoja rola
Czy interesujesz się produktami inwestycyjnymi w nieruchomościach i jesteś ekspertem w zakresie płatności? Jako Specjalista ds. Płatności zapewnisz sprawne przetwarzanie faktur, dokładne dane dostawców oraz terminowe płatności. W tej roli wspierasz codzienne zadania, jednocześnie aktywnie przyczyniając się do ciągłych usprawnień procesów.
Obowiązki
- Przetwarzanie, przegląd i księgowanie faktur z tytułu zobowiązań (w tym przypisanie konta, przegląd VAT, kontrole prawdopodobieństwa i dokumentów)
- Uzgadnianie i wyjaśnianie kont dostawców (np. przypomnienia, rabaty gotówkowe, różnice, noty kredytowe, zapytania)
- Utrzymywanie danych głównych dostawców, w tym nowe ustawienia, zmiany, dane bankowe/IBAN, warunki płatności
- Przygotowywanie, wykonywanie i monitorowanie cykli płatności
- Tworzenie i przegląd propozycji płatności oraz uzyskiwanie wewnętrznych zatwierdzeń
- Inicjowanie płatności, przegląd logów płatności i śledzenie komunikatów o błędach
- Dokumentowanie cykli płatności i archiwizowanie zgodnie z wytycznymi
- Pełnienie roli punktu kontaktowego dla zapytań wewnętrznych i zewnętrznych
- Współpraca w zakresie usprawnień procesów (np. aktualizacja oprogramowania księgowego)
Typ pracy: Pełny etat
Miasto: Wrocław
Twój zespół
Będziesz pracować w zespole usług produktowych Real Estate DACH – Niemcy, Austria, Szwajcaria we Wrocławiu. Jako Specjalista ds. Płatności odgrywasz ważną rolę w wspieraniu zespołu usług produktowych i zapewnianiu efektywnych operacji finansowych.
Twoja wiedza
- Ideally 2-3 lata doświadczenia w podobnej roli z tłem w nieruchomościach
- Licencjat/magister w dziedzinie administracji biznesowej, finansów, ekonomii lub pokrewnej dziedziny / lub podobne wykształcenie
- Doskonała znajomość aplikacji MS Office, szczególnie Excela
- Osobowość współpracująca, z umiejętnością samodzielnego wykonywania zadań
- Metodyczny i dokładny gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami analitycznymi i numerycznymi
- Znajomość języka niemieckiego i angielskiego w celu obsługi naszej lokalnej bazy klientów
Jesteś ciekawy, jak AI może poprawić sposób, w jaki budujemy, dostarczamy i optymalizujemy przepływy pracy. Robisz to z rozsądkiem – weryfikując wyniki i dostosowując je do polityk, standardów ryzyka i etycznego wykorzystania.
Payment Specialist – Real Estate in Wrocław – pracodawca: UBS
UBS to doskonały pracodawca, oferujący program dla prawników w Krakowie i Wrocławiu, który łączy praktyczne doświadczenie z rozwojem umiejętności miękkich oraz specjalistycznym szkoleniem prawnym. Pracując w zespole prawnym, będziesz miał okazję współpracować w międzynarodowym środowisku, co sprzyja nie tylko zawodowemu wzrostowi, ale także budowaniu wartościowych relacji w branży finansowej.
