W skrócie
- Zadania: Koordynuj techniczne szkolenia i wspieraj zespół sprzedaży w Warszawie.
- Firma: UL Solutions - globalny lider w dziedzinie nauki o bezpieczeństwie.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami kariery w międzynarodowej firmie.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad projektami, które mają realny wpływ na bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w koordynacji projektów i umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 95200 - 126900 zł za rok.
Poszukujemy wysoko zorganizowanego i szczegółowego Koordynatora Projektu, który dołączy do naszego zespołu w Warszawie (Polska). W tej roli zapewnisz płynne przeprowadzenie sesji szkoleniowych dla naszych klientów i partnerów, a także wesprzesz zespół sprzedaży w kluczowych zadaniach back-office i procesach. Twoja praca odegra istotną rolę w dostarczaniu doskonałego doświadczenia klienta oraz utrzymywaniu wysokich standardów operacyjnych.
- Wsparcie i koordynacja szkoleń:
- Działanie jako pierwszy poziom wsparcia dla zapytań dotyczących szkoleń technicznych od klientów
- Organizacja i przygotowanie środowisk szkoleniowych dla klientów, w tym sal konferencyjnych i wymaganych materiałów
- Wsparcie zewnętrznych działań szkoleniowych (literatura, logistyka, dokumentacja)
- Tworzenie i przegląd publicznych ofert szkoleniowych; prowadzenie follow-upów sprzedażowych
- Planowanie rocznego kalendarza szkoleń publicznych i wsparcie prognozowania przychodów z zarządem
- Koordynacja komunikacji z klientami w trakcie procesu szkoleniowego
- Przeprowadzanie follow-upów z uczestnikami po zakończeniu szkolenia, aby zapewnić satysfakcję i zebrać opinie
- Wsparcie back-office dla klientów i sprzedaży:
- Pomoc klientom w zapytaniach logistycznych i dokumentacji
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia dokładnej i terminowej realizacji zadań wsparcia
- Utrzymywanie dokładności danych w systemach CRM i zapewnienie strukturalnej realizacji procesów
- Koordynacja projektów i procesów:
- Wsparcie małych i średnich projektów wewnętrznych związanych ze szkoleniem, operacjami sprzedażowymi lub zarządzaniem jakością
- Zapewnienie zgodności z wewnętrznymi standardami i dyscypliną procesów
Wymagania:
- 2-3 lata doświadczenia w koordynacji back-office sprzedaży lub operacjach z klientami
- Umiejętności w zakresie koordynacji projektów i komunikacji między zespołami
- Silna dbałość o szczegóły i wysoki stopień dokładności
- Doświadczenie w korzystaniu z Marketo, systemów CRM lub innych cyfrowych platform dla klientów
- Silna orientacja na procesy i umiejętność przestrzegania strukturalnych przepływów pracy
- Zaawansowany poziom znajomości języka niemieckiego i angielskiego (w mowie i piśmie)
- Zrozumienie procesów jakości i audytu, takich jak ISO 9001, ISO 27001 lub TISAX, jest dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Wynagrodzenie roczne w przedziale 95,200-126,900 PLN brutto, uzależnione od lokalizacji i warunków rynkowych
- Dodatkowe wynagrodzenie z celem wypłaty 5% podstawowego wynagrodzenia
- Coroczny płatny urlop
- Dostęp do naszej ULS University wspierającej ciągłe uczenie się i rozwój kariery
- Dwa dni wolontariatu rocznie na udział w działaniach społecznych
- Elastyczne warunki pracy, które pomagają w równoważeniu pracy i życia
Ta rola jest neutralna pod względem płci i otwarta dla wszystkich kwalifikowanych kandydatów, niezależnie od tożsamości płciowej.
Project Coordinator II in Warsaw – pracodawca: UL, LLC
UL Solutions to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w branży odnawialnych źródeł energii. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwość pracy nad międzynarodowymi projektami, co czyni naszą lokalizację wyjątkową dla osób pragnących mieć realny wpływ na przyszłość energetyki.
