W skrócie
- Zadania: Koordynuj techniczne sesje szkoleniowe i wspieraj zespół sprzedaży w kluczowych procesach.
- Firma: UL Solutions - lider w dziedzinie nauki o bezpieczeństwie.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami kariery w globalnej społeczności.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad projektami, które mają realny wpływ na bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój.
- Kwalifikacje: 2-3 lata doświadczenia w koordynacji operacji sprzedażowych oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 95200 - 126900 zł za rok.
Poszukujemy wysoko zorganizowanego i szczegółowego Koordynatora Projektu, który dołączy do naszego zespołu w Warszawie (Polska). W tej roli zapewnisz płynne przeprowadzenie sesji szkoleniowych dla naszych klientów i partnerów, wspierając jednocześnie zespół sprzedaży w kluczowych zadaniach back-office i procesach. Twoja praca odegra istotną rolę w dostarczaniu doskonałego doświadczenia klienta oraz utrzymywaniu wysokich standardów operacyjnych.
Obowiązki
- Wsparcie i koordynacja szkoleń: Działanie jako pierwszy poziom wsparcia dla zapytań dotyczących szkoleń technicznych od klientów; organizowanie i przygotowywanie środowisk szkoleniowych dla klientów, w tym sal konferencyjnych i wymaganych materiałów; wspieranie zewnętrznych działań szkoleniowych (literatura, logistyka, dokumentacja); tworzenie i przegląd publicznych ofert szkoleniowych; prowadzenie follow-upów sprzedażowych; planowanie rocznego kalendarza szkoleń publicznych oraz wspieranie prognozowania przychodów z zarządem; koordynowanie komunikacji z klientami w trakcie procesu szkoleniowego; przeprowadzanie follow-upów z uczestnikami po zakończeniu szkolenia, aby zapewnić satysfakcję i zbierać opinie.
- Wsparcie back-office dla klientów i sprzedaży: Pomoc klientom w zapytaniach logistycznych i dokumentacji; współpraca z zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia dokładnej i terminowej realizacji zadań wsparcia; utrzymywanie dokładności danych w systemach CRM i zapewnienie strukturalnej realizacji procesów.
- Koordynacja projektów i procesów: Wsparcie małych i średnich projektów wewnętrznych związanych ze szkoleniem, operacjami sprzedażowymi lub zarządzaniem jakością; zapewnienie zgodności z wewnętrznymi standardami i dyscypliną procesów.
Wymagania
- 2-3 lata doświadczenia w koordynacji back-office sprzedaży lub operacjach z klientami.
- Umiejętności w zakresie koordynacji projektów i komunikacji między zespołami.
- Silna dbałość o szczegóły i wysoki stopień dokładności.
- Doświadczenie w korzystaniu z Marketo, systemów CRM lub innych cyfrowych platform dla klientów.
- Silna orientacja na procesy i umiejętność przestrzegania strukturalnych przepływów pracy.
- Zaawansowany poziom znajomości języka niemieckiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
- Zrozumienie procesów jakości i audytu, takich jak ISO 9001, ISO 27001 lub TISAX, będzie dodatkowym atutem.
Korzyści: Rozumiemy, że wynagrodzenie jest ważnym czynnikiem przy planowaniu kolejnego kroku w karierze. Zakres wynagrodzenia różni się w zależności od lokalizacji i warunków rynkowych - dla Polski roczny zakres wynagrodzenia dla tej pozycji wynosi 95,200-126,900 PLN brutto i oparty jest na wielu czynnikach, w tym wiedzy/umiejętnościach związanych z pracą, doświadczeniu, lokalizacji geograficznej i innych czynnikach. Ta pozycja kwalifikuje się do dodatkowego wynagrodzenia z docelową wypłatą wynoszącą 5% podstawowego wynagrodzenia. Będziesz również cieszyć się corocznym płatnym urlopem, dostępem do naszej ULS University, aby wspierać ciągłe uczenie się i rozwój kariery, dwoma dniami wolontariatu każdego roku na udział w działaniach społecznych oraz elastycznymi warunkami pracy, które mają na celu pomoc w równoważeniu pracy i życia.
Project Coordinator II in Warsaw – pracodawca: UL Solutions
UL Solutions to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznej i międzynarodowej atmosferze. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności oraz dbałości o jakość, co sprawia, że każdy pracownik ma realny wpływ na bezpieczeństwo produktów na globalnym rynku. Dodatkowo, lokalizacja w sercu Europy sprzyja wymianie doświadczeń i kontaktom z klientami z całego świata, co czyni tę rolę jeszcze bardziej satysfakcjonującą.
