W skrócie
- Zadania: Zarządzaj systemem zarządzania partnerami i umowami, wspieraj rozwój projektów.
- Firma: UN Women - organizacja dążąca do równości płci na całym świecie.
- Benefity: Praca zdalna, możliwość rozwoju kariery i wpływu na globalne inicjatywy.
- Pozostałe informacje: Dynamika pracy w międzynarodowym środowisku z różnorodnością kulturową.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do walki o równość płci i wprowadź realne zmiany w społeczeństwie.
- Kwalifikacje: Wymagana znajomość zarządzania programami oraz umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace and security.
Specifically, the Strategy, Planning, Results and Effectiveness Division (SPRED) formulates corporate strategies aligned to the corporate objectives and ensures internal controls and risk management are fully in place. Additionally, the Division monitors and reports on the implementation of the Strategic Plan and provides strategic guidance and oversight on programme, project management and implementation, including programme partner management.
Under the supervision of the Manager, Programme Support Unit with PSMU, and overall guidance of the Chief of PSMU in HQ, the Programme Management Specialist will play a proactive role in the Programme Partner Management oversight, enhancement of Partner and Grants Agreement Management System (PGAMS), Risk-based Capacity Assessment (RBCA) and Assurance Module, and business requirement documentation of other Programme Partner Management modules.
Zakres pracy:
- Koordynacja ulepszeń w systemie zarządzania umowami i dotacjami dla partnerów (PGAMS), online ocena zdolności oparta na ryzyku oraz moduł zapewnienia.
- Podpisanie szczegółowego zakresu/wymagań/rysunków z zespołem deweloperskim PGAMS, dostarczając wyjaśnienia, testy akceptacyjne użytkownika opracowanego rozwiązania oraz walidacje po wydaniu rozwiązań.
- Konsultacje z regionalnymi punktami kontaktowymi PGAMS w sprawie nowych wymagań i ulepszeń/nowego rozwoju PGAMS, online oceny zdolności opartej na ryzyku i modułów zapewnienia.
- Przegląd z innymi właścicielami procesów biznesowych/interesariuszami i dostawcami usług technicznych (IST) dotyczących danych/powiązań itp. dla ulepszenia/nowego rozwoju, architektury technicznej itp.
- Aktualizacja dokumentacji dotyczącej przewodników użytkownika, najczęściej zadawanych pytań, chatbotów i innych związanych dokumentów wsparcia, w tym tworzenie nowej treści w multimediach.
- Wsparcie użytkowników w kwestiach związanych z PGAMS, modułem RBCA i modułem zapewnienia.
- Adresowanie zaległych rekomendacji UNBOA dotyczących cyklu życia zarządzania partnerami programowymi.
- Koordynacja rocznej oceny partnerów programowych.
- Analiza kluczowych wskaźników nadzoru dla portfela jednostki wsparcia programowego, rekomendowanie działań korygujących i monitorowanie zgodności.
- Zarządzanie wysiłkami w zakresie budowania wiedzy.
Kompetencje:
- Wartości podstawowe: Integralność; Profesjonalizm; Szacunek dla różnorodności.
- Umiejętność przekształcania procesów biznesowych, polityk i zaleceń audytowych w jasne wymagania biznesowe.
- Silne umiejętności analityczne, z umiejętnością analizy złożonych danych i rekomendowania działań korygujących dla zarządu.
- Umiejętność projektowania i utrzymywania narzędzi nadzoru, pulpitów nawigacyjnych i raportów wspierających nadzór drugiej linii i podejmowanie decyzji.
Wykształcenie i certyfikaty:
- Magister lub równoważny w dziedzinie administracji biznesowej, nauk społecznych, stosunków międzynarodowych, studiów politycznych/rozwojowych lub innej pokrewnej dyscyplinie jest wymagany.
- Certyfikat zarządzania projektami/programami (np. PMP®, PRINCE2®, MSP®) byłby dodatkowym atutem.
Doświadczenie:
- Co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania programami lub partnerami, zarządzania procesami biznesowymi lub systemami korporacyjnymi, w tym funkcjami nadzoru, zapewnienia lub zgodności.
- Silna znajomość procesów zarządzania partnerami programowymi i dotacjami w całym cyklu życia.
Języki:
- Biegłość w języku angielskim jest wymagana. Znajomość innego oficjalnego języka ONZ jest pożądana (francuski, arabski, chiński, rosyjski lub hiszpański).
UN Women zobowiązuje się do stworzenia różnorodnego i inkluzywnego środowiska wzajemnego szacunku.
Programme Management Specialist – Homebased in Katowice – pracodawca: UN News
UN Women to doskonały pracodawca, który stawia na równość płci i wzmocnienie pozycji kobiet w Indonezji. Oferujemy elastyczne warunki pracy zdalnej, co pozwala na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a także możliwość rozwoju zawodowego poprzez współpracę z różnorodnymi partnerami i organizacjami. Nasza kultura pracy opiera się na szacunku, różnorodności i zaangażowaniu w działania na rzecz społeczności, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących wnieść realny wkład w poprawę sytuacji kobiet i dziewcząt.
