W skrócie
- Zadania: Zarządzaj systemem zarządzania partnerami i umowami, wspieraj rozwój projektów.
- Firma: UN Women - organizacja dążąca do równości płci na całym świecie.
- Benefity: Praca zdalna, możliwość rozwoju zawodowego i wpływ na globalne inicjatywy.
- Pozostałe informacje: Praca w różnorodnym zespole z możliwością nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do walki o równość płci i wprowadź realne zmiany w społeczeństwie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu programami oraz umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace and security.
The Strategy, Planning, Results and Effectiveness Division (SPRED) of UN Women integrates corporate strategy and performance measurement to improve decision-making to drive the implementation of UN Women’s Strategic Plan and manage for results while increasing transparency and accountability to its Governing Bodies and Stakeholders. SPRED helps strengthen UN Women, improving services to the field by defining a clear set of priorities with aligned resources, ownership, accountability and oversight.
The UN Women Programme Support Management Unit (PSMU) provides corporate advisory services and direct support for project and programme development, implementation, monitoring and oversight under the Strategy, Planning, Results and Effectiveness Division (SPRED). PSMU offers Regional Offices (ROs) and Country Offices (COs) a range of services, trainings and toolkits that increase their implementation capacity to deliver programmes on time, within scope, and on budget.
Under the supervision of the Manager, Programme Support Unit with PSMU, and overall guidance of the Chief of PSMU in HQ, the Programme Management Specialist will play a proactive role in the Programme Partner Management oversight, enhancement of Partner and Grants Agreement Management System (PGAMS), Risk-based Capacity Assessment (RBCA) and Assurance Module, and business requirement documentation of other Programme Partner Management modules, working in close collaboration with other units in HQ and/or Regions/Countries.
Zakres pracy:
- Koordynacja ulepszeń w systemie zarządzania umowami i dotacjami dla partnerów (PGAMS), online ocena zdolności na podstawie ryzyka oraz moduł zapewnienia.
- Podpisanie szczegółowego zakresu/wymagań/szkiców z zespołem deweloperskim PGAMS, dostarczając wyjaśnienia, testy akceptacyjne użytkownika opracowanego rozwiązania oraz walidacje po wydaniu rozwiązań.
- Konsultacje z regionalnymi punktami kontaktowymi PGAMS w sprawie nowych wymagań i ulepszeń/nowego rozwoju PGAMS, online oceny zdolności na podstawie ryzyka i modułów zapewnienia.
- Przegląd z innymi właścicielami procesów biznesowych/interesariuszami i dostawcami usług technicznych (IST) dotyczących danych/powiązań itp. dla ulepszenia/nowego rozwoju, architektury technicznej itp.
- Aktualizacja dokumentacji dotyczącej przewodników użytkownika, najczęściej zadawanych pytań, chatbotów i innych związanych z tym dokumentów wsparcia, w tym tworzenie nowej treści w multimediach.
- Wsparcie użytkowników w kwestiach związanych z PGAMS, modułem RBCA i modułem zapewnienia.
- Rozwiązanie zaległych rekomendacji UNBOA dotyczących cyklu życia zarządzania partnerami programowymi.
- Koordynacja rocznej oceny partnerów programowych.
- Analiza kluczowych wskaźników nadzoru dla portfela jednostki wsparcia programowego, rekomendowanie działań korygujących i monitorowanie zgodności.
- Zarządzanie wysiłkami w zakresie budowania wiedzy.
Kompetencje:
- Wartości podstawowe: Integralność; Profesjonalizm; Szacunek dla różnorodności.
- Kompetencje podstawowe: Świadomość i wrażliwość na kwestie płci; Odpowiedzialność; Kreatywne rozwiązywanie problemów; Efektywna komunikacja; Współpraca inkluzywna; Zaangażowanie interesariuszy; Przywództwo przez przykład.
Wykształcenie i certyfikaty:
- Magister lub równoważny w dziedzinie administracji biznesowej, nauk społecznych, stosunków międzynarodowych, studiów politycznych/rozwojowych lub innej pokrewnej dyscyplinie jest wymagany.
- Certyfikat zarządzania projektami/programami (np. PMP®, PRINCE2®, MSP®) będzie dodatkowym atutem.
Doświadczenie:
- Co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu programami lub partnerami, zarządzaniu procesami biznesowymi lub systemami korporacyjnymi, w tym funkcjami nadzoru, zapewnienia lub zgodności.
- Silna znajomość procesów zarządzania partnerami programowymi i dotacjami w całym cyklu życia.
Języki:
- Biegłość w języku angielskim jest wymagana. Znajomość innego oficjalnego języka ONZ jest pożądana (francuski, arabski, chiński, rosyjski lub hiszpański).
UN Women zobowiązuje się do stworzenia różnorodnego i inkluzywnego środowiska wzajemnego szacunku. UN Women rekrutuje, zatrudnia, szkoli, wynagradza i awansuje bez względu na rasę, religię, kolor, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, zdolności, pochodzenie narodowe lub jakąkolwiek inną podstawę objętą odpowiednim prawem.
Programme Management Specialist in Katowice – pracodawca: UN Women
UN Women to organizacja, która dąży do eliminacji dyskryminacji wobec kobiet i dziewcząt oraz ich wzmocnienia. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku, które promuje równość płci i odpowiedzialność społeczną. Organizacja oferuje stabilne zatrudnienie oraz możliwość pracy zdalnej.
