ICT Project Coordinator in Warsaw

W Uni Systems pracujemy nad realizacją cyfrowych wizji. Nieustannie się rozwijamy i poszukujemy profesjonalnego Koordynatora Projektów ICT do naszego zespołu UniQue w Warszawie.

Co przyniesiesz do zespołu?

• Koordynowanie przypisanych projektów ICT i inicjatyw technicznych przez wszystkie etapy: inicjacja, planowanie, realizacja, monitorowanie i zamknięcie, pod kierunkiem Kierownika Projektu lub wyznaczonego Aktora Operacyjnego.
• Przygotowywanie i utrzymywanie zakresu projektu, planów, harmonogramów, kamieni milowych, pakietów roboczych, kryteriów akceptacji oraz dokumentacji kontrolnej projektu zgodnie z metodologiami PM², Agile lub innymi zatwierdzonymi metodami.
• Monitorowanie postępów, zasobów, ryzyk, problemów, zmian i zależności, eskalowanie odchyleń oraz decyzji wymagających działania.
• Koordynowanie wielu małych i średnich inicjatyw równolegle oraz wspieranie terminowej realizacji uzgodnionych wyników.
• Koordynowanie działań między zespołami technicznymi obejmującymi sieci, chmurę/centrum danych, cyberbezpieczeństwo, bazy danych, zarządzanie tożsamością i dostępem, nowoczesne miejsce pracy, monitoring, pomoc techniczną i operacje.
• Ułatwianie działań związanych z technicznym zakresem i gotowością, obejmujących środowiska, dostęp, pojemność, integrację, testowanie, architekturę, bezpieczeństwo i zależności operacyjne.
• Koordynowanie interfejsów między zespołami technicznymi, właścicielami biznesowymi i funkcjami specjalistycznymi, bez zastępowania ich odpowiedzialności technicznej.
• Identyfikowanie i śledzenie blokad oraz zależności między zespołami poprzez ustalone procesy zarządzania i eskalacji.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów technicznych, przeglądów statusu i sesji decyzyjnych, utrzymując agendy, protokoły, rejestry działań i decyzji.
• Koordynowanie komunikacji i follow-up z interesariuszami biznesowymi, zespołami technicznymi, dostawcami i konsultantami.
• Wsparcie w przygotowywaniu Wniosków o Zakup, Wniosków o Usługę, Warunków Referencyjnych i pokrewnej dokumentacji.
• Wsparcie mobilizacji dostawców i wdrażania umów poprzez śledzenie działań, dni roboczych, dostarczanych produktów, dowodów akceptacji i zależności.
• Utrzymywanie planów projektów, raportów statusu, pulpitów nawigacyjnych, rejestrów działań, decyzji, zależności i zmian, a także audytowalnego repozytorium projektu.
• Przygotowywanie raportów zarządczych i materiałów informacyjnych.
• Koordynowanie testowania, akceptacji, przekazania, gotowości operacyjnej, transferu wiedzy, zamknięcia i nauki z doświadczeń.
• Identyfikowanie i proponowanie praktycznych usprawnień w zakresie koordynacji projektów, raportowania, szablonów i zarządzania wiedzą.
• Wykonywanie innych odpowiednich obowiązków zleconych przez przełożonego.

Co potrzebujesz, aby odnieść sukces na tym stanowisku?

• Wykształcenie wyższe + minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w IT.
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w koordynowaniu projektów ICT lub inicjatyw technicznych na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w koordynowaniu co najmniej dwóch projektów infrastruktury ICT lub inicjatyw obejmujących wiele dziedzin technicznych.
• Doświadczenie w koordynowaniu zależności w co najmniej trzech z następujących obszarów: Sieć, Chmura/Centrum Danych, Bazy Danych, Zarządzanie Tożsamością i Dostępem (IAM), Endpoint/Miejsce Pracy, Cyberbezpieczeństwo/Architektura, Monitoring, Operacje Serwisowe.
• Doświadczenie w wsparciu zaangażowania dostawców, dokumentacji zakupowej, Dowodów Koncepcji (PoC) lub wdrażania umów ICT.
• Praktyczne doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami i usługami, takimi jak Azure DevOps, ServiceNow, Jira, MS Project, Planner lub równoważnymi.
• Silna znajomość cyklu życia projektu ICT, zarządzania i metodologii dostarczania, w tym PM² lub równoważnych.
• Dobra znajomość infrastruktury ICT, zarządzania usługami, zarządzania zmianami, gotowości operacyjnej i przejścia do usługi.
• Dobra znajomość planowania i kontroli projektów, w tym harmonogramów, kamieni milowych, działań, decyzji, zależności i zmian.
• Umiejętność przekształcania potrzeb biznesowych w jasny zakres, rezultaty, działania koordynacyjne i kryteria akceptacji.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne, facilitacyjne, raportowania i dokumentacji, z umiejętnością efektywnej współpracy z zespołami technicznymi, menedżerami, interesariuszami biznesowymi i dostawcami.
• Co najmniej jedna międzynarodowo uznawana certyfikacja jest wymagana (równoważne certyfikaty podlegają akceptacji przez Zamawiającego): PM² lub równoważne, PRINCE2 lub równoważne, PMP lub równoważne.
• Znajomość języka angielskiego jest obowiązkowa, minimum B2 CEFR.

W Uni Systems zapewniamy równe możliwości zatrudnienia i zabraniając wszelkich form dyskryminacji ze względu na płeć, religię, rasę, kolor, narodowość, niepełnosprawność, klasę społeczną, przekonania polityczne, wiek, stan cywilny, orientację seksualną lub jakiekolwiek inne cechy.