W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne i obsługa recepcji w międzynarodowej organizacji.
- Firma: UNICEF - globalna organizacja ratująca życie dzieci.
- Benefity: Umowa zlecenie, stawka 32-35 zł/h, doświadczenie w NGO.
- Pozostałe informacje: Praca w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do misji zmieniania świata dla dzieci na całym globie.
- Kwalifikacje: Wielozadaniowość, umiejętność rozwiązywania problemów i otwartość na ludzi.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 32 - 35 zł za godzinę.
UNICEF ratuje życie dzieci, broni ich praw i pomaga im wykorzystać potencjał, jaki posiadają. Pracujemy w najtrudniejszych miejscach na świecie, aby dotrzeć do najbardziej pokrzywdzonych dzieci. W ponad 190 krajach i terytoriach pracujemy #dlakazdegodziecka, aby budować lepszy świat dla wszystkich. Realizujemy nie tylko działania pomocowe, ale także edukacyjne. W Polsce wspieramy wdrażanie Konwencji o prawach dziecka, monitorując jej realizację oraz przygotowując rekomendacje systemowych zmian. Prowadzimy działania edukacyjne i rzecznicze, współpracując z administracją publiczną, samorządami, szkołami i organizacjami pozarządowymi. Szczególną uwagę poświęcamy wzmocnieniu głosu dzieci i młodzieży oraz tworzeniu przestrzeni do ich aktywnego udziału w życiu społecznym.
Do naszego biura poszukujemy Asystentki/Asystenta ds. administracji (umowa zlecenie). Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz pomoc w zarządzaniu pracą biura w wymiarze ok. 20h tygodniowo (z możliwością zwiększenia ilości godzin w razie potrzeby).
Twój zakres obowiązków:
- codzienne wsparcie pracowników i zarządu
- obsługa recepcji (w tym koordynowanie kalendarzy sal konferencyjnych)
- zarządzanie korespondencją mailową oraz telefoniczną
- dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie
- kierowanie interesantów do odpowiednich osób
- administracja dostępem do przestrzeni biurowej, sprzętem audiowizualnym
- obsługa gości i współpraca z recepcją/ochroną budynku
- wszelki kontakt z administracją budynku
- obsługa paczek kurierskich i poczty
- zakupy artykułów biurowych
- opisywanie faktur związanych z zakupami do biura i usługami dla pracowników
- ewidencja i raportowanie kosztów - współpraca z księgowością
- wsparcie przy onboardingu nowych pracowników
- współorganizacja eventów (spotkania, poczęstunki)
Nasze wymagania:
- wielozadaniowość
- umiejętność rozwiązywania problemów
- dostosowywanie się do dynamiki miejsca pracy
- otwartość na ludzi i szacunek również w sytuacji konfliktowej
- mile widziana umiejętność obsługi urządzeń audiowizualnych
Dyspozycyjność: praca stacjonarna w wymiarze min 20h w tygodniu (godziny do uzgodnienia & w razie potrzeby/nieobecności osoby zastępowanej – tymczasowe zwiększenie ilości godzin pracy).
Oferujemy:
- umowę zlecenie (min 20h tygodniowo)
- stawka 32-35 zł brutto/h
- możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji humanitarnej
- pracę w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu
Asystent/Asystentka ds. administracji in Warsaw – pracodawca: UNICEF Poland
UNICEF Polska to wyjątkowy pracodawca, który łączy misję z profesjonalizmem, oferując pracownikom możliwość realnego wpływu na życie dzieci w najtrudniejszych warunkach. Pracując w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu, zyskujesz dostęp do elastycznego modelu pracy, wsparcia w rozwoju zawodowym oraz atrakcyjnych benefitów, takich jak dofinansowanie opieki medycznej i platforma MultiLife. Dołączając do naszego zespołu, stajesz się częścią globalnej społeczności, która nieustannie dąży do poprawy warunków życia dzieci na całym świecie.
