Associate Procurement Specialist in Wrocław

Meet Unit4. Z ponad 40-letnim dziedzictwem, jesteśmy zwinną, szybko rozwijającą się firmą chmurową, która ma na celu redefiniowanie planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dla organizacji skoncentrowanych na ludziach w średnim rynku. Dzięki naszemu innowacyjnemu, samodzielnemu, adaptacyjnemu i intuicyjnemu oprogramowaniu, nasi klienci mogą spędzać więcej czasu na znaczącej pracy o wysokiej wartości. W sercu tego, co robimy, leży prosta, ale głęboka misja: poprawić sposób, w jaki ludzie pracują, koncentrując się na tym, co naprawdę ważne.

Opis stanowiska: Praca zdalna z Polski. Poszukujemy zorganizowanego i efektywnego specjalisty ds. zakupów, który dołączy do naszego zespołu w Polsce. Będziesz wspierać codzienną działalność funkcji zakupowych i zapewniać płynne procesy łańcucha dostaw.

• Pomoc w przygotowywaniu i przetwarzaniu zamówień zakupu, wniosków i innych dokumentów zakupowych.
• Wsparcie w ocenie i wyborze dostawców poprzez badania rynkowe i analizę danych.
• Współpraca z członkami zespołu w celu identyfikacji możliwości oszczędnościowych i usprawnień procesów.
• Przygotowywanie raportów i prezentacji dotyczących działań zakupowych i wyników.
• Zapewnienie zgodności z politykami i procedurami firmy we wszystkich działaniach zakupowych.
• Bliska współpraca z wszystkimi członkami zespołu, wspieranie ich w prośbach dotyczących zakupów i zarządzania dostawami.
• Promowanie, udzielanie wskazówek i zapewnianie zgodności z Globalną Polityką Zakupową oraz związanymi procesami dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
• Samodzielne zarządzanie jedną lub więcej kategoriami wydatków przy wsparciu zespołu.
• Przeprowadzanie analizy finansowej odpowiedzi przetargowych na poziomie średnim do przedstawienia zespołowi kierowniczemu oraz ogólnemu szefowi zakupów.
• Odpowiedzialność za aktualizację platformy Procurement Source to Contract dla wszystkich umów i zarządzania dostawcami (daty zakończenia umów itp.) oraz identyfikowanie możliwości usprawnień w systemach i procesach.
• Odpowiedzialność za aktualizację strony intranetowej zakupów, aby była aktualna i zalecanie oraz wdrażanie usprawnień.

Wymagania: Musisz być gotowy do nauki nowych umiejętności, procesów i technik, wykazując ciekawość i kreatywność w rozwiązywaniu problemów. Powinieneś być w stanie artykułować i rekomendować skuteczne rozwiązania. Musisz czuć się komfortowo pracując w zespole, a także być zdolny do pracy samodzielnej. Wymagane jest wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, zarządzania łańcuchem dostaw lub pokrewnej dziedziny, a także 1-3 lata doświadczenia w zakupach lub podobnym stanowisku. Biegłość w pakiecie Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) jest niezbędna; znajomość Power BI jest korzystna. Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów są konieczne, z doświadczeniem w obsłudze złożonych danych. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zarówno werbalne, jak i pisemne, są wymagane. Uwaga na szczegóły, a także umiejętność priorytetyzacji i zarządzania wieloma zadaniami od początku do końca, są kluczowe. Znajomość procesów zakupowych i najlepszych praktyk jest niezbędna. Znajomość zarządzania dostawcami i relacji z dostawcami jest preferowana. Silne umiejętności zarządzania czasem i priorytetyzacji są niezbędne, a także umiejętność dotrzymywania terminów. Pozytywne nastawienie i podejście „można” są niezbędne do osiągnięcia doskonałych wyników dla siebie, swoich interesariuszy i zespołu. Biegłość w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie, jest niezbędna.

Dodatkowe informacje: Kim jesteśmy? Jesteśmy społecznością skoncentrowaną na ludziach, która pielęgnuje wszystkie obszary związane z Twoim doświadczeniem zawodowym. Z nami będziesz otoczony zespołem wysokowydajnym, który wspiera Twoją autentyczną osobowość i celebruje Twoją wyjątkowość. Wierzymy, że „Jak powinno wyglądać miejsce pracy” to ewoluujące stwierdzenie. Praca wykracza poza zadania i codzienne obowiązki - chodzi o poczucie wartości, upodmiotowienia, promowania, wpływu, bycia dostrzeganym i docenianym. Rewitalizujemy, jak praca wpływa na ludzi.

Co oferujemy?

• Kulturę opartą na zaufaniu i odpowiedzialności - dającą Ci wolność i autonomię, aby odnieść sukces i wywrzeć wpływ.
• Równowagę - z naszą polityką elastycznych dni urlopowych, możliwościami pracy zdalnej, globalnymi dniami dobrostanu i innymi świetnymi benefitami.
• Możliwości rozwoju - zapewniamy narzędzia i wskazówki potrzebne do skupienia się na tym, co naprawdę dla Ciebie ważne, abyś mógł osiągnąć swoje najlepsze wyniki.
• Utalentowanych kolegów, wzorców do naśladowania i mentorów - pracuj, ucz się i inspiruj się jednym z najlepszych talentów w branży oprogramowania.
• Zaangażowanie w zrównoważony rozwój - z inicjatywami takimi jak nasza strategia środowiskowa, społeczna i zarządzania oraz program Act4Good.
• Bezpieczne i inkluzywne środowisko pracy - wspierane przez nasze grupy zasobów pracowniczych, które są otwarte dla wszystkich.

Nasze zobowiązanie do równości: Unit4 zobowiązuje się do zapewnienia równych szans dla wszystkich. Nasze decyzje rekrutacyjne opierają się wyłącznie na umiejętnościach, kwalifikacjach i bieżących potrzebach biznesowych. Wiemy, że różnorodność przynosi świeże perspektywy, pomysły i rozwiązania do naszej firmy. To jest istota naszej kultury. Zachęcamy również osoby w ciąży i/lub przyszłych rodziców do aplikowania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszym zaangażowaniu w różnorodność, odwiedź nasze blogi.

To stanowisko może wymagać uzyskania zgody na bezpieczeństwo potrzebnej do projektów klientów i dostępu do wrażliwych danych (klientów). Oznacza to, że po zaakceptowaniu naszej oferty możemy poprosić o przeprowadzenie kontroli przeszłości. Zgodnie z obowiązującymi lokalnymi przepisami, takie kontrole bezpieczeństwa mogą wymagać ujawnienia informacji osobistych, w tym deklaracji dotyczącej przeszłości kryminalnej, prawa do pracy, identyfikacji osobistej i historii zatrudnienia. Nie martw się jednak - zajmiemy się tym zgodnie z lokalnymi przepisami o ochronie prywatności i zachowamy Twoje dane w bezpieczeństwie.

Pytania? Nie wahaj się skontaktować!