W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół bezpieczeństwa w organizacji i koordynacji projektów.
- Firma: Dynamiczna firma SaaS z zespołem ekspertów ds. bezpieczeństwa.
- Benefity: Możliwość nauki, rozwój umiejętności i praca w zgranym zespole.
- Pozostałe informacje: Elastyczne godziny pracy i możliwość rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w obszarze bezpieczeństwa i współpracuj z profesjonalistami.
- Kwalifikacje: Silne umiejętności organizacyjne i chęć nauki.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Poszukujemy szczegółowego i dobrze zorganizowanego Asystenta Zespołu, który wesprze organizację Global Security, obejmując obszary takie jak Bezpieczeństwo Informacji, Zgodność, GRC i Operacje Bezpieczeństwa. Ta rola zapewnia płynne funkcjonowanie zespołu na co dzień, wspiera procesy administracyjne oraz pomaga w koordynacji bieżących inicjatyw bezpieczeństwa. Nie musisz być ekspertem w dziedzinie bezpieczeństwa - wystarczy, że masz silne umiejętności organizacyjne, chęć do nauki i zainteresowanie tematami związanymi z bezpieczeństwem.
Wspierając mały zespół ekspertów ds. bezpieczeństwa i współpracując z szerszymi interesariuszami bezpieczeństwa w organizacji, będziesz miał okazję dowiedzieć się więcej o funkcjonowaniu operacyjnego i informacyjnego bezpieczeństwa w organizacji SaaS.
Kluczowe obowiązki:
- Wsparcie zespołu i operacyjne: Utrzymywanie i aktualizowanie dokumentacji zespołu (np. notatki procesowe, śledzenie działań, szablony bezpieczeństwa, foldery współdzielone).
- Wsparcie zespołu w śledzeniu działań, wyników i wewnętrznych terminów (np. audyty, kwestionariusze klientów, przeglądy wewnętrzne).
- Pomoc w przygotowywaniu materiałów, takich jak notatki informacyjne, prezentacje, raporty, podsumowania i aktualizacje statusu.
- Koordynacja zbierania informacji międzyfunkcyjnych dla bieżącej pracy (np. kontaktowanie się z interesariuszami w celu uzyskania dowodów, aktualizacji lub zatwierdzeń).
- Komunikacja i koordynacja: Działanie jako pierwszy punkt kontaktowy dla wewnętrznych zapytań kierowanych do Zespołu Bezpieczeństwa (selekcja wiadomości, przekazywanie do odpowiedniego członka zespołu, zapewnienie terminowego śledzenia).
- Pomoc w utrzymywaniu uporządkowanych kanałów komunikacji, w tym grup Teams, skrzynek współdzielonych, stron SharePoint i aktualizacji intranetu.
- Tworzenie prostych komunikatów wewnętrznych lub aktualizacji dla pracowników (np. przypomnienia, powiadomienia o świadomości) na podstawie wskazówek od zespołu ds. bezpieczeństwa.
- Wsparcie projektowe i procesowe: Wsparcie inicjatyw związanych z bezpieczeństwem, zgodnością i GRC poprzez aktualizację trackerów (np. działania poprawiające, dowody audytowe, rejestry ryzyk, oceny dostawców).
- Pomoc w przygotowywaniu materiałów do działań certyfikacyjnych (ISO, SOC, C5, Cyber Essentials), kwestionariuszy klientów lub audytów wewnętrznych.
- Wsparcie w koordynacji wkładów do ocen bezpieczeństwa, przeglądów i zadań związanych z projektami.
- Utrzymywanie uporządkowanego archiwum historycznych dokumentów, raportów i dowodów w celu wsparcia gotowości audytowej i efektywności zespołu.
- Ogólne wsparcie administracyjne: Zapewnienie, że zespół ma zorganizowane struktury robocze: współdzielone kalendarze na kluczowe wydarzenia, biblioteki dokumentacji i zgodne standardy archiwizacji.
- Zarządzanie logistyką zespołu, taką jak agendy spotkań, notatki, działania do wykonania oraz utrzymywanie dokumentów procesowych.
Security Team Assistant in Wrocław – pracodawca: UNIT4 NV
Unit4 to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w globalnym Centrum Operacji Sieciowych i Bezpieczeństwa. Pracownicy mogą liczyć na rozwój zawodowy poprzez współpracę z zespołami międzyfunkcyjnymi oraz dostęp do nowoczesnych technologii w obszarze sieci i bezpieczeństwa. Dodatkowo, elastyczność pracy zdalnej oraz kultura innowacji sprawiają, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości.
