Chief of Staff in Wrocław

Unit8 to szybko rozwijająca się europejska firma zajmująca się danymi i usługami AI, pomagająca wiodącym organizacjom przekształcać dane, analitykę i AI w wartość biznesową. Pracujemy w różnych branżach, takich jak usługi finansowe, farmacja, produkcja, chemia, ubezpieczenia, energia i logistyka, łącząc głęboką wiedzę techniczną z pragmatyczną realizacją.

W miarę jak Unit8 nadal się rozwija, Zespół Kierowniczy potrzebuje silniejszej dźwigni operacyjnej, ostrzejszych rytmów podejmowania decyzji i jaśniejszej egzekucji międzyfunkcyjnej. Poszukujemy Szefa Personelu dla Zespołu Kierowniczego, aby pomóc w tym procesie.

Twoim zadaniem jest pomóc Zespołowi Kierowniczemu lepiej współpracować, podejmować decyzje szybciej, komunikować się jaśniej i realizować najważniejsze priorytety firmy z dyscypliną. To nowo kształtowana rola w centrum następnej fazy rozwoju Unit8. Będziesz raportować bezpośrednio do GM.

Co będziesz robić:

• Prowadzić i nieustannie poprawiać rytm operacyjny Zespołu Kierowniczego: cotygodniowe spotkania, kwartalne przeglądy biznesowe, planowanie roczne, offsite'y, fora decyzyjne i follow-upy.
• Tworzyć agendy Zespołu Kierowniczego, aby czas był poświęcony na najważniejsze tematy strategiczne i operacyjne.
• Budować i prowadzić zdyscyplinowany system rejestracji priorytetów firmy, decyzji, właścicieli i ryzyk.
• Napędzać inicjatywy międzyfunkcyjne, gdzie własność jest niejasna lub gdzie wiele zespołów potrzebuje dostosowania.
• Pomagać w tłumaczeniu strategii Unit8 na mierzalne cele, KPI, plany operacyjne i rutyny komunikacyjne.
• Poprawiać przepływ informacji między Zespołem Kierowniczym a szerszą organizacją.
• Przygotowywać materiały gotowe dla kierownictwa do dyskusji, aktualizacji dla zarządu/inwestorów, planowania strategicznego i komunikacji w całej firmie.
• Koordynować zarządzanie korporacyjne w Unit8 SA i jej spółkach zależnych, organizować coroczne spotkania akcjonariuszy oraz przygotowywać protokoły i uchwały zarządu.
• Ujawniać wąskie gardła organizacyjne, niezgodności i nierozwiązane kompromisy na wczesnym etapie, a następnie pomagać w ich konstruktywnym rozwiązaniu.
• Działać jako zaufany partner myślowy dla GM i Zespołu Kierowniczego w zakresie modelu operacyjnego, priorytetów i egzekucji.
• Tymczasowo wchodzić w luki koordynacyjne lub nadzorcze w razie potrzeby, jednocześnie pomagając zdefiniować odpowiednie długoterminowe właściciela.

Jak wygląda sukces:

• Zespół Kierowniczy ma jasny i niezawodny rytm operacyjny.
• Priorytety strategiczne są widoczne, mierzalne i aktywnie zarządzane.
• Spotkania kierownicze stają się bardziej skoncentrowane, zorientowane na decyzje i odpowiedzialne.
• Inicjatywy międzyfunkcyjne poruszają się szybciej, ponieważ właściciele, zależności i następne kroki są jasne.
• Komunikacja na poziomie firmy staje się bardziej spójna i zgodna.
• GM i Zespół Kierowniczy spędzają mniej czasu na śledzeniu follow-upów i więcej czasu na decyzjach o wysokiej dźwigni.
• Bóle związane z rozwojem Unit8 są przekształcane w powtarzalne systemy, a nie jednorazowe naprawy.

Czego szukamy:

• 7+ lat doświadczenia zawodowego jako konsultant strategii, szef operacji, szef personelu, asystent założyciela, BizOps lub w porównywalnej roli w konsultingu, start-upie lub rozwijającej się firmie technologicznej.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność do przekształcania chaotycznych tematów i inicjatyw międzyfunkcyjnych w jasne opcje, rekomendacje i wdrażanie ich.
• Doskonale umiejętności facylitacyjne, szczególnie z seniorami interesariuszami i grupami międzyfunkcyjnymi.
• Wysoki poziom zaufania, dyskrecji i dojrzałości w pracy z wrażliwymi tematami biznesowymi i ludzkimi.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej: zwięzłe notatki, prezentacje gotowe dla kierownictwa, jasne notatki ze spotkań i zwięzłe aktualizacje firmy.
• Silna zdolność analityczna; komfort w pracy z KPI, wynikami biznesowymi, metrykami operacyjnymi i analizą kompromisów.
• Zdolność do samodzielnego działania, tworzenia porządku bez czekania na idealne instrukcje i niezawodnego zamykania pętli.
• Silny osąd komercyjny i organizacyjny, najlepiej w środowisku konsultingowym, technologicznym, danych, AI lub usług profesjonalnych.
• Komfort w pracy w Szwajcarii, Polsce, Niemczech, Hiszpanii, USA i innych lokalizacjach Unit8.
• Biegła znajomość języka angielskiego; niemiecki, francuski lub polski to dodatkowy atut.

Co ta rola nie jest:

• Nie jest rolą asystenta wykonawczego (kalendarze, administracja podróży itp.).
• Nie jest substytutem lidera funkcjonalnego, takiego jak szef operacji, szef ludzi czy CFO.
• Nie jest tylko rolą za kulisami. Będziesz musiał wpływać na seniorów liderów bezpośrednio, czasami konstruktywnie ich krytykując.

Co oferujemy:

• Możliwość przyczynienia się do wzrostu jednej z wiodących szwajcarskich firm doradczych w zakresie danych i AI.
• Praca nad nowoczesnymi tematami związanymi z danymi i AI.
• Opcja częściowej pracy zdalnej.
• Elastyczne godziny pracy.
• Częste wydarzenia między biurami/firmą, takie jak off-site'y.
• Dedykowany budżet na szkolenia.
• 30 dni płatnego urlopu.
• Prywatna opieka zdrowotna i Multisport.

W Unit8 nie tylko przekształcamy dane w wartość – wspieramy ludzi, którzy to umożliwiają. Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz przejąć odpowiedzialność, twoja następna historia zaczyna się tutaj.

Zaufanie od pierwszego dnia. Polegamy na twojej wiedzy. Zaufanie jest rdzeniem naszej kultury.

Znacząca praca. Napędzasz rzeczy, które mają znaczenie i ułatwiasz innym projekty dzięki swojej pracy.

Projekty prowadzone przez pasję. Zapewniamy środowisko, w którym możesz realizować swoją pasję obok najlepszych talentów. Jeśli ekscytuje cię przyszłość, należysz do nas.

Witamy ludzi z różnych środowisk, niezależnie od płci, osobowości, pochodzenia narodowego, rasy, religii, koloru skóry, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, wieku, stanu cywilnego, niepełnosprawności czy statusu weterana.