International Consultant, Information Management Analyst in Katowice

UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace and security. Placing women’s rights at the centre of all its efforts, UN Women leads and coordinates the United Nations system efforts to ensure that commitments on gender equality and gender mainstreaming translate into action throughout the world.

UN Women’s triple mandate, along with its global network and deep policy and programming expertise, continues to endow the Entity with a unique capacity to:

• support Member States to strengthen global norms and standards for gender equality and women’s empowerment, and mainstream gender perspectives in other thematic areas;
• promote coordination and coherence across the UN system to enhance accountability and results for gender equality and women’s empowerment;
• undertake operational activities to support Member States, upon their request, in translating global norms and standards into legislation, policies and strategies at country level.

UN Women plays an innovative and catalytic role in the State of Palestine since its inception in 1997 (as UNIFEM). In line with the national priorities, the work of UN Women for the period 2023-2025 is aligned with three of the Palestine United Nations Sustainable Development Cooperation Framework’s (UNSDCF) outcomes:

• Palestinians have greater access to economic opportunities that are inclusive, resilient, and sustainable, including decent employment and livelihoods opportunities in an empowered private sector.
• Palestinians, including the most vulnerable, have equal access to sustainable, inclusive, gender responsive and quality social services, social protection, and affordable utilities.
• Palestinian governance institutions, processes, and mechanisms at all levels are more democratic, rights-based, inclusive, and accountable.

Its three-year Strategic Note supports the efforts to achieve measurable results in country in terms of four UN Women global Strategic Plan impacts (2022-2025):

• Governance and participation in public life;
• Women’s Economic Empowerment;
• Ending Violence Against Women and Girls;
• Women peace and security, Humanitarian & Disaster Risk Reduction.

One of the challenges to successful gender coordination is the lack of gender disaggregated and gender-specific data to generate meaningful structured analysis that will inform the decisions, advocacy, and programme design of the humanitarian community, including the Humanitarian Country Team and the HC/RC. There is also a need to enhance the interagency information management capacities to support accountability to the affected population in OPT.

The Country Office is seeking to hire an Information Management Analyst to highlight the gendered impact of the crisis, and to inform and enhance the humanitarian response and the coordination efforts of humanitarian actors. The IM Analyst will work closely with the humanitarian architecture and development partners, including the cluster system, to ensure the collection and use of sex, age and disability disaggregated data, in the humanitarian response and early recovery.

The IM Analyst will also support early recovery joint programming in Gaza, through Women’s contributions into several joint programmes under the UN Palestine Recovery Trust Fund (Horizon Fund), supporting gender-responsive activities, providing technical assistance, and facilitating partnerships with women-led organizations. These joint programmes require coordinated information management systems to track beneficiaries, referrals, services, economic and protection results, partnerships and financial contributions across participating UN organizations, while preventing double counting and ensuring that gender equality results remain visible within consolidated programme reporting.

The Information Management Analyst will be home-based. They will report directly to the Deputy Special Representative and will work closely with colleagues on SADD data in the humanitarian response and early recovery, particularly the Programme Specialist, Gender Statistics, GiHA Specialist, AAP Specialist, and the Gaza Sub-Office team as well as the regional data team and the Regional Humanitarian Specialist.

Opis obowiązków / Zakres pracy

• Zapewnienie wsparcia w zakresie zarządzania informacjami dla programów UN Women w Palestynie.
• Wsparcie analizy wpływu i zasięgu programów humanitarnych i wczesnego odzyskiwania UN Women poprzez Track-IT, w tym wspólne programowanie międzyagencyjne dla wczesnego odzyskiwania w Gazie.
• Zapewnienie wsparcia technicznego i budowania zdolności dla partnerów UN Women w zakresie analizy humanitarnej, SADD, zbierania danych (i M&E, jeśli to konieczne).
• Ścisła współpraca z kolegami ds. M&E, zbieranie danych zasięgowych od partnerów UN Women, w tym poprzez Kobo i TrackIT, oraz dzielenie się zebranymi wynikami poprzez projektowanie raportów i podsumowań.
• Dostosowanie i wdrożenie narzędzi do zbierania danych ilościowych i jakościowych (np. KoboToolbox, ODK) w celu systematycznego uchwycenia wskaźników SADD i intersekcjonalnych.
• Wsparcie w przygotowaniu raportów technicznych, podsumowań danych oraz dostarczanie informacji do dokumentacji, zapewniając dokładność, terminowość i istotność informacji i wyników.
• Wsparcie w rozwoju wizualizacji danych, zbieraniu i zapewnianiu jakości podstawowych danych i elementów informacyjnych, w tym przygotowanie map, pulpitów nawigacyjnych, infografik i analizy finansowej/zasobowej.
• Przestrzeganie zasad ochrony danych, zabezpieczania danych, prywatności, poufności oraz zgodności z odpowiednimi standardami i protokołami zarządzania danymi.

Integracja aspektu płci w nadchodzące zbieranie danych i analizy dla działań humanitarnych:

• Wsparcie produkcji danych dotyczących płci/SADD w Palestynie, poprzez zbieranie i analizę danych pierwotnych i wtórnych.
• Wsparcie integracji płci w ocenach międzyagencyjnych, analizach i planowaniu metodologii, aby zapewnić, że wysiłki zbierania danych są odpowiednie pod względem płci i uchwycą skutki kryzysu oraz interwencje wczesnego odzyskiwania.
• Udział i wniesienie wkładu do organów zarządzania danymi i informacjami w ramach działań humanitarnych (takich jak Grupa Robocza ds. Zarządzania Informacjami, Grupa Robocza ds. Ocen i Analiz) oraz klastrów.
• Wsparcie wysiłków mających na celu główny nurt płci w ocenach sektorowych, w tym WASH, Edukacja, SGBV, CP, Zdrowie, Żywienie, Schronienie, Bezpieczeństwo Żywności i MSNAs.
• Budowanie zdolności dla WLO/WRO w zakresie zbierania danych i analizy płci.
• Szkolenie zespołów biura krajowego, lokalnych partnerów i innych interesariuszy w zakresie wskaźników płci, etyki danych i bezpiecznego przetwarzania danych.

Poprawa dostępności danych dotyczących płci dla liderów klastrów oraz kierownictwa humanitarnego i wczesnego odzyskiwania:

• Wsparcie wdrażania i utrzymania systemów zbierania i analizy danych w koordynacji z wysiłkami zarządzania informacjami na poziomie międzyklastrowym oraz opracowanie strategii optymalizujących efektywność statystyczną i jakość w obszarach dotkniętych kryzysem humanitarnym.
• Przeprowadzanie zbierania i analizy danych, wsparcie UN Women i GiHA WG w produkcji analiz płci, raportów, biuletynów i infografik, gdy zajdzie taka potrzeba.
• Przygotowywanie i aktualizacja strategii wizualizacji i dystrybucji danych dla GiHA WG (np. mapy, pulpity nawigacyjne, infografiki itp.).

Wsparcie w zakresie zarządzania informacjami i technicznej koordynacji międzyagencyjnego Mechanizmu Feedbacku Społecznego (WASIL):

• Wsparcie codziennego utrzymania systemu zarządzania informacjami WASIL CFM, zapewniając jakość danych, dokładne przetwarzanie przypadków, dokumentację i terminowe śledzenie otwartych przypadków.
• Analiza i konsolidacja danych CFM oraz opracowywanie regularnych biuletynów danych, wizualizacji, pulpitów nawigacyjnych i prezentacji, które uchwycą kluczowe trendy, potrzeby, luki i priorytety wynikające z opinii społeczności, aby poinformować o odpowiedzi humanitarnej.
• Koordynacja rutynowego technicznego śledzenia z dostawcą systemu WASIL i odpowiednimi partnerami, w tym rozwiązywanie problemów, aktualizacje systemu, przeglądy techniczne i utrzymanie odpowiedniej dokumentacji systemowej, SOP i inwentarzy.
• Wsparcie koordynacji i utrzymania ścieżek referencyjnych, w tym śledzenie z odpowiednimi punktami kontaktowymi i dostawcami usług, aby ułatwić odpowiednie skierowania i rozwiązanie spraw.
• Zapewnienie praktycznego szkolenia i wsparcia dla operatorów infolinii i odpowiednich punktów kontaktowych CFM w zakresie zbierania danych, zarządzania przypadkami (rejestracja, kategoryzacja i ocena), skierowań i jakości danych.
• Wsparcie w prezentacji i rozpowszechnianiu wyników CFM oraz kluczowych spostrzeżeń w odpowiednich mechanizmach koordynacyjnych, w tym klastrach, Grupie Roboczej ds. AAP i innych platformach koordynacyjnych w zakresie działań humanitarnych.
• Na żądanie udział w platformach międzyagencyjnych jako punkt kontaktowy UN Women w zakresie zarządzania informacjami (np. Grupy Koordynacyjne Międzyklastrowe, Grupy Robocze ds. Ocen i Analiz oraz platformy Gender in Humanitarian Action).
• Zapewnienie, że dane CFM i produkty informacyjne są zgodne z obowiązującymi standardami ochrony danych, prywatności, poufności i wymiany informacji.

Wsparcie w zakresie zarządzania informacjami dla programów UN Women w Palestynie:

• Wsparcie wdrażania i utrzymania skonsolidowanej ramy zarządzania informacjami dla wkładów UN Women w ramach wspólnych programów Horizon Fund, w tym projektów prowadzonych lub współprowadzonych przez UN Women oraz projektów, w których UN Women jest organizacją uczestniczącą.
• Utrzymywanie i aktualizacja wewnętrznego rejestru portfela Horizon obejmującego wyniki programowe, rezultaty, działania, wskaźniki, cele, budżety, partnerów wdrożeniowych, zasięg geograficzny, grupy beneficjentów, status realizacji i terminy raportowania.
• Wsparcie zespołów programowych UN Women w tłumaczeniu zatwierdzonych ram wyników wspólnych programów na praktyczne plany zbierania danych, arkusze odniesienia wskaźników, szablony raportowania partnerów i harmonogramy raportowania.
• Mapowanie odpowiadających wskaźników w ramach wspólnych programów i identyfikacja potencjalnych nakładek w zakresie beneficjentów, usług, przedsiębiorstw, miejsc pracy, szkoleń, skierowań i partnerstw.
• Wsparcie w opracowywaniu protokołów zarządzania danymi oraz unikalnych lub interoperacyjnych podejść do śledzenia uczestników, tam gdzie to możliwe i stosowne, aby zapobiec podwójnemu liczeniu w ramach wspólnych programów, jednocześnie chroniąc dane osobowe i wrażliwe.
• Konsolidacja wyników UN Women do raportów wspólnych programów, zapewniając, że uczestnicy, przedsiębiorstwa i partnerzy wspierani przez UN Women są poprawnie raportowani jako podzbiory skonsolidowanych wyników programowych.
• Produkcja regularnych pulpitów nawigacyjnych na poziomie portfela i aktualizacji analitycznych pokazujących postęp w stosunku do celów, luki w realizacji, zasięg geograficzny i populacyjny, zakończenie skierowań, wydatki i wyniki na rzecz równości płci i wzmocnienia pozycji kobiet.
• W miarę możliwości utrzymywanie i aktualizacja ustaleń dotyczących śledzenia skierowań dla wspólnych programów Horizon, w tym skierowań między usługami ochrony i umożliwiającymi, ścieżkami umiejętności i certyfikacji oraz możliwości zatrudnienia lub przedsiębiorczości.

Osoba zatrudniona wykonuje inne obowiązki w ramach swojego profilu funkcjonalnego, które uznaje za niezbędne dla efektywnego funkcjonowania Biura i Organizacji.

Wymagania

Wykształcenie i certyfikacja: Magister lub równoważny w dziedzinie gender, stosunków międzynarodowych, rozwoju międzynarodowego, danych i statystyki, zarządzania informacjami lub innych dziedzin nauk społecznych jest wymagany. Pierwszy stopień uniwersytetu w połączeniu z dodatkowymi dwoma latami doświadczenia kwalifikowanego może być akceptowany zamiast wyższego wykształcenia. Certyfikacja w zakresie zarządzania projektami/programami byłaby dodatkowym atutem.

Doświadczenie: Co najmniej dwa lata doświadczenia w zakresie zarządzania informacjami humanitarnymi, w tym M&E, zarządzania wynikami i działań humanitarnych jest wymagane. Doświadczenie w pracy nad kwestiami przekrojowymi, w tym płcią i/lub ochroną i/lub odpowiedzialnością wobec dotkniętych populacji (AAP) jest wymagane. Doświadczenie w odpowiedzi humanitarnej i w koordynacji humanitarnej, w tym doświadczenie z systemem klastrowym, jest bardzo pożądane. Doświadczenie w korzystaniu z cyfrowych narzędzi do zbierania danych, takich jak Kobo, Toolbox lub ODK, jest pożądane. Doświadczenie w czyszczeniu danych, walidacji, analizie i wizualizacji jest pożądane. Doświadczenie w pracy z różnorodnymi grupami interesariuszy lub partnerstwami wielostronnymi jest bardzo pożądane. Doświadczenie w pracy z ONZ i/lub NGO jest pożądane; oraz doświadczenie w pracy w regionie arabskim jest pożądane.

Języki: Biegłość w języku angielskim jest wymagana. Znajomość języka arabskiego jest pożądana.

UN Women zobowiązuje się do tworzenia różnorodnego i inkluzywnego środowiska wzajemnego szacunku. UN Women rekrutuje, zatrudnia, szkoli, wynagradza i awansuje niezależnie od rasy, religii, koloru, płci, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, wieku, zdolności, pochodzenia narodowego lub jakiejkolwiek innej podstawy objętej odpowiednim prawem. Wszystkie zatrudnienia są podejmowane na podstawie kwalifikacji, kompetencji, integralności i potrzeb organizacyjnych.

UN Women ma politykę zerowej tolerancji wobec zachowań, które są niezgodne z celami i zadaniami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UN Women, w tym wykorzystywania seksualnego i nadużyć, molestowania seksualnego, nadużywania władzy i dyskryminacji. Wszyscy wybrani kandydaci będą zobowiązani do przestrzegania polityk i procedur UN Women oraz standardów zachowania oczekiwanych od personelu UN Women i będą poddawani rygorystycznym kontrolom referencyjnym i tła.