W skrócie
- Zadania: Zarządzaj administracją i finansami Wydziału, współpracuj z zespołem i organizuj dokumentację.
- Firma: Renomowana uczelnia wyższa z prestiżową kulturą pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, dodatkowe wynagrodzenie, karta multisport i ubezpieczenia zdrowotne.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w prestiżowej instytucji edukacyjnej.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności w administracji.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz biegła obsługa MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1
Główne obowiązki:
- Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych.
- Prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług.
- Nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad projektami umów i trybem ich zawierania.
- Koordynacja spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami organów kolegialnych, procesów ewaluacji jakości kształcenia oraz ewaluacji działalności naukowej.
- Obsługa kancelaryjna Wydziału.
- Obsługa i rozliczanie procesów dydaktycznych, m.in.: rozliczanie godzin usługowych oraz ponadwymiarowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących planów i rozliczeń godzin dydaktycznych.
- Czynna współpraca z jednostkami wydziałowymi oraz administracją ogólnouniwersytecką.
- Wprowadzanie wymaganych danych do odpowiednich systemów, w szczególności POL-on, EZD, TETA i inne.
Wykształcenie: Wyższe (preferowane: ekonomia, administracja, prawo)
Wymagania Konieczne:
- Biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel), oraz innych urządzeń biurowych.
- Biegła znajomość języka polskiego.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Wymagania Pożądane:
- Praktyczna znajomość systemów wykorzystywanych w administracji uczelni wyższej, w szczególności EZD, TETA, Microsoft Teams i POL-on, lub gotowość do szybkiego opanowania ich obsługi.
- Znajomość specyfiki pracy w uczelniach wyższych.
- Odpowiedzialność, obowiązkowość i sumienność.
- Dokładność i rzetelność w prowadzeniu dokumentacji.
- Umiejętność organizacji pracy i współpracy w zespole.
- Samodzielność i konsekwencja w działaniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Medió in Wrocław – pracodawca: University of Wroclaw
Uniwersytet Wrocławski to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku akademickim. Nasza kultura pracy sprzyja innowacyjności i współpracy, a także zapewnia wsparcie w realizacji ambitnych projektów badawczych. Pracując w naszym zespole, będziesz miał okazję uczestniczyć w fascynujących badaniach oraz rozwijać swoje umiejętności w renomowanej instytucji edukacyjnej.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Medió in Wrocław
Obsługa komputera
Pakiet MS Office (Word, Excel)
Znajomość języka polskiego
Znajomość języka angielskiego
Znajomość systemów administracyjnych (EZD, TETA, POL-on)
Organizacja pracy
Współpraca w zespole
