Ekspert / Ekspertka ds. planowania dydaktyki in Wrocław

Miejsce pracy: Wrocław

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Region: dolnośląskie

Planowanie dydaktyki to jeden z kluczowych procesów wpływających na funkcjonowanie uczelni. Poszukujemy osoby, która potrafi przeprojektowywać i wdrażać nowoczesne modele planowania dydaktyki w złożonej organizacji. Szukamy eksperta, który połączy myślenie strategiczne, kompetencje transformacyjne oraz umiejętność zarządzania zmianą, aby rozwijać sposób organizacji dydaktyki na Uniwersytecie DSW Ideis.

Osoba na tym stanowisku będzie wykorzystywać dane, technologie oraz usprawnienia procesowe do tworzenia i wdrażania rozwiązań wspierających studentów, wykładowców i całą organizację. W naszych decyzjach planistycznych student i jego doświadczenie studiowania są równie ważne jak efektywność organizacyjna.

Szukamy osoby, która:

• posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w samodzielnym planowaniu i koordynowaniu złożonych procesów operacyjnych, projektów, harmonogramów lub grafików;
• potrafi skutecznie ustalać priorytety i podejmować decyzje w środowisku o dużej liczbie zmiennych;
• bardzo dobrze wykorzystuje Microsoft Excel do analizy danych i wspierania procesu decyzyjnego;
• sprawnie pozyskuje, analizuje i interpretuje dane;
• myśli procesowo i potrafi przekładać diagnozę problemów na konkretne usprawnienia;
• potrafi budować partnerskie relacje i skutecznie współpracować z różnymi grupami interesariuszy;
• posiada wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
• jest samodzielna, odpowiedzialna i nastawiona na poszukiwanie rozwiązań;
• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi zachować skuteczność działania pod presją czasu.

Szczególnie docenimy doświadczenie w:

• planowaniu dydaktyki lub innych złożonych procesach organizacyjnych;
• projektowaniu i wdrażaniu usprawnień procesowych;
• znajomości systemów wspierających planowanie i zarządzanie zasobami (USOS, ERP, APR lub podobnych);
• budowaniu raportów, wskaźników oraz narzędzi wspierających podejmowanie decyzji;
• wdrażaniu lub rozwoju systemów informatycznych wspierających procesy operacyjne.

Kogo szukamy?

Nie szukamy osoby, która będzie wyłącznie administratorem planów zajęć. Szukamy eksperta, który potrafi spojrzeć na proces dydaktyczny całościowo, zrozumieć potrzeby różnych interesariuszy i na podstawie danych podejmować decyzje wpływające na jakość kształcenia oraz doświadczenie studentów. Osoby, która lubi porządkować złożoność, budować efektywne rozwiązania i ma satysfakcję z tworzenia procesów wspierających funkcjonowanie dużej organizacji. Jeżeli cenisz odpowiedzialność, samodzielność i realny wpływ na sposób działania uczelni, zapraszamy do udziału w rekrutacji.

Twoje zadania:

• samodzielne projektowanie i koordynowanie procesu planowania zajęć dydaktycznych;
• tworzenie harmonogramów uwzględniających potrzeby studentów, nauczycieli akademickich, programów studiów oraz dostępność infrastruktury dydaktycznej;
• podejmowanie decyzji organizacyjnych w oparciu o analizę danych, ograniczeń operacyjnych i priorytetów uczelni;
• dbanie o wysoką jakość doświadczenia studenta poprzez efektywne planowanie procesu kształcenia;
• pozyskiwanie, integrowanie i analizowanie danych wspierających planowanie i podejmowanie decyzji;
• proaktywne zarządzanie ryzykiem niestabilności procesu, obejmujące wdrażanie mechanizmów zapobiegania zakłóceniom, tworzenie scenariuszy zapewniających ciągłość realizacji procesu dydaktycznego;
• optymalizacja wykorzystania zasobów dydaktycznych oraz rozwijanie rozwiązań usprawniających proces planowania;
• organizowanie i koordynowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za planowanie dydaktyki, budowanie efektywnej współpracy między jednostkami uczelni oraz inicjowanie działań usprawniających realizację celów operacyjnych i strategicznych w obszarze dydaktyki;
• przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji dla kadry zarządzającej;
• współpraca z władzami wydziałów, menedżerami kierunków, dziekanatami i nauczycielami akademickimi;
• udział we wdrażaniu oraz rozwoju narzędzi i systemów wspierających zarządzanie procesem dydaktycznym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat;
• elastyczne godziny pracy;
• dedykowane wsparcie merytoryczne w całym okresie wdrożenia;
• pracę w akademickim środowisku;
• dodatkowe dni wolne w roku;
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach;
• możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach;
• lekcje języka angielskiego w godzinach pracy.