Specjalista/Specjalistka ds. Wystaw w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji UWM Kortosfera in Olsztyn

Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony.

Liczba etatów: 1.

Wymiar czasu pracy: pełen.

Główne zadania:

bieżąca analiza i aktualizacja regulaminu części wystawienniczej w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami oraz standardami;

przygotowanie strategii wystawienniczej i komunikacyjnej, z uwzględnieniem założeń dotyczących grup docelowych, funkcjonalności ekspozycji, przepustowości oraz zasad projektowania uniwersalnego i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami;

przygotowanie dla zespołu marketingu Centrum treści dotyczących wystawy oraz dostarczanie aktualnych informacji o nowych ekspozycjach i ich aktualizacjach;

nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem eksponatów interaktywnych, w tym regularna kontrola ich sprawności oraz koordynacja prac serwisowych obejmujących naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne;

bieżąca analiza i ewidencjonowanie budżetu związanego z eksploatacją wystawy, realizacja zamówień na podzespoły oraz materiały eksploatacyjne niezbędne do utrzymaniai funkcjonowania ekspozycji;

opracowywanie i aktualizacja materiałów szkoleniowych dla edukatorów i pracowników Centrum, obejmujących użytkowanie wystawy, obsługę urządzeń oraz zasady bezpieczeństwa ekspozycji;

optymalizacja kosztów w zakresie dostaw i konserwacji; organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników CPNiI w zakresie eksploatacji wystaw, w tym koordynowanie szkoleń realizowanych przez podmioty odpowiedzialne za serwis i obsługę gwarancyjną urządzeń wystawienniczych;

nadzór techniczny nad funkcjonowaniem ekspozycji stałych i czasowych, zapewnienie ich zgodności z założeniami programowymi oraz strategią Centrum;

prowadzenie rejestru zdarzeń związanych z ekspozycją, w tym ewidencjonowanie usterek, awarii oraz przeprowadzonych napraw w systemie zarządzania wystawą;

egzekwowanie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawnymi i statutowymi, a także kontakt z ubezpieczycielem w przypadku aktów wandalizmu na terenie części ekspozycyjnej oraz realizacja działań związanych z ich zgłaszaniem i likwidacją szkód;

przygotowanie wstępnych rysunków technicznych stref wystawienniczych oraz planowanych zmian w przestrzeni Centrum, z uwzględnieniem aspektów funkcjonalnych i logistycznych;

przygotowanie kalkulacji oraz analiz uzasadniających konieczność zmian w zakresie utrzymania wystawy lub inwestowania dodatkowych środków na jej modernizację, rozbudowę lub wymianę elementów ekspozycji;

przygotowywanie raportów i analiz dotyczących funkcjonowania wystaw, ich atrakcyjności dla zwiedzających oraz skuteczności w realizacji celów edukacyjnych i popularyzatorskich;

weryfikacja stanu czystości wystawy, zgłaszanie konieczności sprzątania i konserwacji eksponatów do konserwatora obiektu, cotygodniowe raportowanie stanu ekspozycji dyrektorowi Centrum;

koordynowanie procesu utrzymania czystości w obiekcie, w tym monitorowanie stanu przestrzeni wystawienniczej i zgłaszanie potrzeb w zakresie bieżącej konserwacji oraz dostosowania dostępności wystawy w trakcie organizowanych wydarzeń;

monitorowanie trendów i najlepszych praktyk w obszarze wystawiennictwa, rekomendowanie innowacyjnych rozwiązań do wdrożenia w Centrum;

zapewnienie zgodności ekspozycji z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa, w tym BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz dostosowania dla osób ze szczególnymi potrzebami;

koordyn