Kierownik/Kierowniczka w Dziale Obsługi Domów Studenckich i Ośrodków Szkoleniowo-Wypoczynkowych in Zielona Góra

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI ogłasza konkurs zewnętrzny na stanowisko Kierownika/Kierowniczki w Dziale Obsługi Domów Studenckich i Ośrodków Szkoleniowo-Wypoczynkowych w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni (w ramach umowy o pracy w wymiarze pełnego etatu).

Zakres obowiązków:

• Kierowanie zespołem podległych pracowników.
• Zapewnienie sprawnej organizacji i koordynacji zadań realizowanych przez Dział.
• Przygotowywanie pism i korespondencji dotyczącej Działu.
• Przygotowywanie zamówień wewnętrznych.
• Nadzór nad prawidłowością merytoryczną realizacji zamówień.
• Rejestracja kosztów domów studenckich i ośrodków w wewnętrznych systemach uczelni.
• Opracowywanie dokumentów finansowych Działu.
• Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do umów i zleceń dla podmiotów zewnętrznych.
• Generowanie zleceń na wystawienie faktur oraz not za zamieszkanie w domach studenta.
• Przygotowywanie wniosków o zwrot nadpłat.
• Nadzór nad przygotowaniem domów studenckich do zakwaterowania.
• Opracowywanie i planowanie potrzeb dotyczących wyposażenia pokoi w domach studenckich.
• Uczestnictwo w sporządzaniu planów remontowych domów studenckich.
• Egzekwowanie i kontrolowanie przestrzegania Regulaminu Mieszkańca Domu Studenckiego.
• Gospodarowanie majątkiem uczelni zlokalizowanym w domach studenckich oraz ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych ewidencji środków trwałych.
• Zgłaszanie do likwidacji majątku nienadającego się do dalszego użytkowania.
• Administrowanie ośrodkami szkoleniowo-wypoczynkowymi.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość pakietu Office.
• Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
• Duża motywacja do pracy oraz wysoka kultura osobista.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Dyspozycyjność, rzetelność.

Wymagania dodatkowe:

• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem.
• Prawo jazdy kat. B.
• Odporność na stres.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Okres zatrudnienia: na czas określony z możliwością jego przedłużenia.
• Wynagrodzenie zasadnicze: 5 000 zł brutto.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Pakiet socjalny (m.in.: dofinansowanie wypoczynku letniego, świadczenia świąteczne).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”).
• Dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego (tj. dodatek za wysługę lat pracy).
• Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
• W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.