Potrafisz ustalić priorytety i doprowadzasz zadania do końca? W TULEA szukamy osoby, która zadba o codzienne funkcjonowanie biura, wesprze zarząd i zajmie się bieżącą obsługą wysyłek.TULEA to importer i dystrybutor azjatyckich marek kosmetycznych. Wprowadzamy je na polski rynek, rozwijamy ich sprzedaż i rozpoznawalność. Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i sekretariatu, wesprze zarząd w codziennych zadaniach oraz zajmie się przygotowywaniem wysyłek i bieżącymi sprawami magazynowymi. W tej roli liczy się samodzielność, dokładność i umiejętność doprowadzania spraw do końca. TWOJE ZADANIA
Organizacja codziennej pracy biura i sekretariatu — dbanie o zaopatrzenie, porządek w dokumentacji i sprawną realizację spraw administracyjnych. Bieżące wsparcie zarządu: przygotowywanie dokumentów i zestawień, wyszukiwanie informacji, koordynowanie ustaleń i pilnowanie terminów. Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych. Obsługa firmowej korespondencji, poczty elektronicznej i telefonów. Nadzór nad obiegiem dokumentów, ich porządkowanie i archiwizacja. Przygotowywanie i obsługa wysyłek: kompletowanie produktów, pakowanie paczek, drukowanie etykiet, zamawianie kurierów i sprawdzanie statusu doręczeń. Wsparcie bieżących prac magazynowych związanych z przyjmowaniem i wydawaniem produktów oraz sprawdzaniem zgodności przesyłek z dokumentacją. Kontakt z firmami kurierskimi, dostawcami i usługodawcami oraz wyjaśnianie bieżących spraw. Dbanie o dostępność materiałów biurowych. KOGO SZUKAMY?
Masz doświadczenie w administracji, prowadzeniu biura, sekretariacie lub na stanowisku asystenckim. Potrafisz samodzielnie zaplanować pracę, rozpoznać pilne sprawy i pilnować kilku terminów. Pracujesz dokładnie — sprawdzasz dane, dokumenty.Sprawnie korzystasz z poczty, kalendarza, Worda i Excela; potrafisz przygotować czytelne zestawienie i uporządkować dane. Komunikujesz się jasno i profesjonalnie, zarówno przez telefon, jak i mailowo. Zachowujesz dyskrecję i odpowiedzialnie podchodzisz do informacji firmowych. Dobrze odnajdujesz się w pracy, która łączy zadania przy komputerze z przygotowywaniem paczek i obsługą produktów. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w obsłudze programów magazynowych lub handlowych oraz znajomość języka angielskiego oraz status studenta. CO OFERUJEMY?
Bezpośrednią współpracę z zarządem i udział w codziennym działaniu firmy. Różnorodne zadania oraz poznanie od środka branży azjatyckich kosmetyków, importu i dystrybucji. Zniżki pracownicze na kosmetyki azjatyckich marek z naszego portfolio.
#J-18808-Ljbffr
Asystent/ka administracyjno-biurowy/a – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
