Asystent/ka ds. administracji i organizacji firmy

Asystent/ka ds. administracji i organizacji firmy

Stacjonarnie
U

Marsun Solar Energy I - Pieruchy (gm. Czermin) · praca stacjonarna, pn–pt 8:00–16:00Masz co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji, a Excel to Twoje podstawowe narzędzie pracy – formuły, tabele przestawne, praca na dużych zestawieniach? Szukamy osoby, która wesprze specjalistkę ds. administracji i przejmie część procesów finansowych i dokumentowych. To stanowisko dla kogoś, kto już zna pracę biura od środka i od pierwszych tygodni działa samodzielnie.Marsun Solar Energy I dostarcza instalatorom fotowoltaiki i firmom montażowym w Polsce i Europie falowniki, magazyny energii i agregaty prądotwórcze – od kilku watów do 300 kW. Towar trzymamy w polskim magazynie, więc wysyłamy go szybko, a po zakupie wspieramy klientów technicznie po polsku. W naszym laboratorium w Pieruchach prowadzimy jednodniowe szkolenia, na których instalatorzy konfigurują urządzenia na żywo. Nasza misja: wspieramy instalatorów wiedzą i sprzętem. Mamy płaską strukturę i szerokie zakresy odpowiedzialności – tu masz realny wpływ na rozwój swojego działu. Czym się zajmiesz

Prowadzisz i aktualizujesz arkusze finansowe, zestawienia i cenniki w Excelu oraz pilnujesz spójności danych. Weryfikujesz faktury zakupowe i sprzedażowe, a informacje o należnościach i zobowiązaniach przekazujesz dalej. Prowadzisz obieg dokumentów: skanowanie, archiwizacja, korespondencja, rejestry firmowe i podstawowa dokumentacja kadrowa. Wspierasz przygotowanie deklaracji Intrastat i sprawozdań BDO. Uzupełniasz brakujące dane i domykasz sprawy, które utknęły. Porządkujesz i usprawniasz procesy biurowe. Kogo szukamy

Masz co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji, biurze rachunkowym, dziale księgowym lub pokrewnym. Bardzo dobrze znasz Excela: X.WYSZUKAJ lub WYSZUKAJ.PIONOWO, SUMA.WARUNKÓW, tabele przestawne, formatowanie warunkowe, praca na dużych zestawieniach. Sam(a) organizujesz sobie dzień pracy, ustalasz priorytety i dotrzymujesz terminów bez przypominania. Wyłapujesz błędy w liczbach i dokumentach, zanim trafią do systemu. Gdy brakuje danych, sam(a) dopytujesz i doprowadzasz sprawę do końca. Mile widziane

Znajomość Subiekt nexo PRO lub innego programu sprzedażowo-magazynowego. Doświadczenie z Intrastatem lub BDO. Doświadczenie w firmie handlowej lub dystrybucyjnej. Co oferujemy

Stałe godziny pracy: pn–pt 8:00–16:00, wolne weekendy. Wdrożenie ze specjalistką ds. administracji, z którą będziesz współpracować na co dzień. Realny wpływ na organizację pracy biura i porządek w procesach. Płaską strukturę i krótką drogę decyzji.

#J-18808-Ljbffr

Asystent/ka ds. administracji i organizacji firmy – pracodawca: UNKNOWN

Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.

U

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny UNKNOWN