W skrócie
- Zadania: Wsparcie Zarządu, organizacja dokumentów i rozliczenia projektów.
- Firma: Szybko rozwijająca się firma inżynierska z Niemcza.
- Benefity: Stabilna praca, realna ścieżka rozwoju i finansowanie szkoleń.
- Pozostałe informacje: Mała firma bez korporacyjnej hierarchii, decyzje zapadają szybko.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Dobra organizacja pracy, obsługa komputera i samodzielność.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Synchroneo Sp. z o.o. to firma inżynierska z Niemcza pod Bydgoszczą. Zajmujemy się automatyką przemysłową, serwisem i dokumentacją projektową dla infrastruktury wodno-kanalizacyjnej, wojska i instytucji publicznych. Rośniemy szybko i porządkujemy organizację od środka — dlatego szukamy osoby, która weźmie na siebie stronę administracyjną i formalną naszych zadań. Szukamy kogoś, kto lubi mieć porządek w dokumentach i pilnuje terminów bez przypominania.
Czym będziesz się zajmować:
- Wsparcie Zarządu i biura
- Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami
- Korespondencja, przesyłki, zakupy biurowe, bieżące sprawy firmy
- Przygotowywanie pism, zestawień i raportów
- Faktury i dokumenty księgowe
- Wystawianie faktur sprzedażowych (program Fakturownia)
- Pilnowanie miesięcznego cyklu faktur dla stałych klientów
- Kompletowanie dokumentów dla biura rachunkowego
- Dokumentacja zadań
- Uzupełnianie formularzy ofertowych w przetargach publicznych
- Przygotowywanie dokumentacji powykonawczej i składanie dokumentacji projektowej
- Prowadzenie teczek zadań i uporządkowanej struktury plików
- Zamawianie materiałów i zbieranie ofert od dostawców
- Udział w wizjach lokalnych i spotkaniach z klientem
- Organizacja i rozliczenia zadań (tu będziesz się rozwijać)
- Przygotowywanie i obieg zleceń dla podwykonawców
- Prowadzenie rejestru terminów i pilnowanie dat krytycznych
- Kompletowanie dokumentów i kosztów przypisanych do konkretnych zadań
Czego oczekujemy:
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i skrupulatności — to najważniejsze na tym stanowisku
- Swobodnej obsługi komputera, w tym arkusza kalkulacyjnego (zestawienia, proste formuły)
- Poprawnej polszczyzny w piśmie — piszemy do instytucji publicznych i wojskowych
- Samodzielności: umiesz poprowadzić sprawę od początku do końca, dopytać i dociągnąć temat
- Prawa jazdy kat. B
- Wykształcenia min. średniego
- Mile widziane doświadczenie w administracji, biurze, księgowości lub obsłudze klienta
- Znajomość zamówień publicznych i przygotowywania ofert przetargowych
- Doświadczenie w fakturowaniu, znajomość KSeF
- Doświadczenie w firmie budowlanej, instalacyjnej lub projektowej
- Podstawy AutoCAD
Co oferujemy:
- Stabilną pracę w rosnącej i szybko rozwijającej się firmie
- Realną ścieżkę rozwoju — jeśli się sprawdzisz, przejmiesz samodzielne prowadzenie zadań od strony organizacyjnej i rozliczeniowej
- Finansowanie szkoleń, które faktycznie przydadzą się na stanowisku
- Małą firmę bez korporacyjnej hierarchii — decyzje zapadają od ręki
- Pracę stacjonarną w Niemczu k. Bydgoszczy
Asystentka / Asystent Zarządu — administracja i rozliczenia projektów – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
