Twój zakres obowiązków
Zarządzanie administracją i organizacją oraz czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem biura firmy. Bieżąca realizacja codziennych prac wyznaczanych przez Zarząd. Prowadzenie kalendarzy i harmonogramów prac Zarządu. Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Kontakty z dostawcami i kontrahentami. Obsługa działu reklamacji. Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy. Organizacja i obsługa wszelkich spotkań firmowych. Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe. Obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego. Nasze wymagania
Minimum 3-letnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku. Bardzo dobra znajomość programu Subiekt GT, NEXOBardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych. Umiejętności organizacyjne, samodzielność, pro‑aktywność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań. Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego planowania czasu pracy, również w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania. Dokładność i umiejętności analityczne. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację telefoniczną i mailową. Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do współpracy z klientami, kontrahentami i współpracownikami. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Wykształcenie wyższe. Prawo jazdy kat. B. To oferujemy
Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie. Pracę stacjonarną w siedzibie firmy. Atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia – wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia, kompetencji i umiejętności. Przyjazną atmosferę pracy w ambitnym, zaangażowanym i partnerskim zespole. Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych doświadczeń i kompetencji. Współpracę z doświadczonymi specjalistami, posiadającymi wieloletnie doświadczenie w branży. Ciekawą i różnorodną pracę w firmie o ugruntowanej i silnej pozycji rynkowej. Program poleceń pracowniczych – możliwość uzyskania dodatkowej premii za skuteczne polecenie osoby, która dołączy do naszego zespołu. Grupowe ubezpieczenie – możliwość skorzystania z dodatkowej ochrony ubezpieczeniowej. Zniżki na zakupy pracownicze – atrakcyjne warunki zakupów produktów oferowanych przez firmę. Benefityubezpieczenie na życiezniżki na firmowe produkty i usługikawa / herbataparking dla pracowników BranżaProdukcja środków higieny osobistejForma zatrudnieniaPełny etatBranżaProdukcja środków higieny osobistejForma zatrudnieniaPełny etat
#J-18808-Ljbffr
Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka in Białe Błota – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
