W skrócie
- Zadania: Wsparcie Zarządu w organizacji pracy i koordynacji spotkań.
- Firma: Dynamiczna firma kosmetyczna GLAMLOOK z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia.
- Pozostałe informacje: Praca stacjonarna w Rzeplinie, blisko Wrocławia.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w branży beauty i wpływaj na codzienną organizację pracy.
- Kwalifikacje: Dobra znajomość angielskiego, umiejętność organizacji i komunikacji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Dołącz do zespołu GLAMLOOK! GLAMLOOK to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży kosmetycznej, współpracująca z renomowanymi markami oraz partnerami biznesowymi w Polsce i za granicą. W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy, koordynacji spotkań oraz bieżących sprawach administracyjnych i biznesowych.
Twój zakres obowiązków:
- Bieżące wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych.
- Zarządzanie kalendarzem Zarządu, planowanie spotkań oraz koordynowanie terminów.
- Organizacja i przygotowywanie spotkań biznesowych, zarówno stacjonarnych, jak i online.
- Obsługa korespondencji e-mailowej oraz kontaktów telefonicznych, również w języku angielskim.
- Kontakt z partnerami biznesowymi, kontrahentami i dostawcami.
- Przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu.
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacji i spotkań z partnerami.
- Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przypominanie o ważnych terminach.
- Dbanie o sprawny przepływ informacji i prawidłową organizację pracy biura.
- Wsparcie w realizacji bieżących projektów biznesowych.
Nasze wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny (minimum B2).
- Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
- Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji biznesowych.
- Proaktywne podejście do powierzonych obowiązków.
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, jednak nie jest to warunek konieczny.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży beauty na pełen etat lub 3/4 etatu.
- Pracę stacjonarną w biurze w Rzeplinie, niedaleko Wrocławia.
- Bezpośrednią współpracę z Zarządem firmy.
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku biznesowym.
- Samodzielne, odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na organizację codziennej pracy.
- Przyjazną atmosferę i nowoczesne środowisko pracy.
Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu – Rzeplin koło Wrocławia – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
