W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem i wspieraj zarząd w codziennych zadaniach.
- Firma: Przyjazna placówka oświatowa z zaangażowanym zespołem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju i przyjazna atmosfera.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w administracji i wpływaj na organizację pracy.
- Kwalifikacje: Doskonała organizacja, umiejętność pracy w zespole i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Do zespołu placówek oświatowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne prowadzenie sekretariatu oraz bieżące wsparcie zarządu i dyrekcji. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi ustalać priorytety, pilnować terminów i z zaangażowaniem podchodzi do powierzonych zadań.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu placówki oświatowej,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- odbieranie telefonów oraz obsługa poczty elektronicznej,
- udzielanie podstawowych informacji rodzicom, pracownikom i osobom kontaktującym się z placówką,
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej,
- przygotowywanie pism, zestawień, zaświadczeń, umów i innych dokumentów,
- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów wykorzystywanych w placówce,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy zarządem, dyrekcją, pracownikami i rodzicami,
- prowadzenie kalendarza spotkań, terminów i zadań zarządu,
- organizowanie spotkań oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów,
- wsparcie w organizacji wydarzeń, zebrań, szkoleń i uroczystości,
- składanie zamówień oraz kontrolowanie stanu materiałów biurowych,
- kontakt z urzędami, instytucjami, dostawcami i partnerami placówki,
- wspieranie procesów rekrutacyjnych i kadrowych,
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez zarząd i dyrekcję.
Wymagania:
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
- umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw jednocześnie,
- wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów,
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office,
- umiejętność poprawnego redagowania pism i wiadomości,
- dokładność i dbałość o szczegóły,
- dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi,
- zaangażowanie i gotowość do rozwiązywania bieżących problemów,
- mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub na stanowisku asystenckim.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w placówce oświatowej, terapeutycznej lub medycznej,
- znajomość dokumentacji oświatowej i zasad funkcjonowania placówek,
- znajomość systemów do zarządzania placówką lub dzienników elektronicznych,
- doświadczenie w kontaktach z rodzicami, urzędami i instytucjami publicznymi.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- pracę stacjonarną w przyjaznym i zaangażowanym zespole,
- wdrożenie w zakres obowiązków i specyfikę funkcjonowania placówki,
- możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego poszerzania zakresu odpowiedzialności,
- realny wpływ na organizację pracy sekretariatu,
- niezbędne narzędzia do pracy,
- warunki zatrudnienia uzależnione od doświadczenia i kompetencji kandydata.
W wiadomości można również krótko opisać swoje doświadczenie oraz wskazać możliwy termin rozpoczęcia pracy. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Sekretarz / Sekretarka placówki oświatowej – Asystent / Asystentka Zarządu in Bydgoszcz – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
