W skrócie
- Zadania: Organizuj biuro, obsługuj dokumentację i wspieraj zespół inżyniera projektu.
- Firma: Transprojekt Gdański - lider w projektowaniu infrastruktury w Polsce.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, dofinansowanie sportu i integracyjne spotkania.
- Pozostałe informacje: Stabilne zatrudnienie w dynamicznym zespole w Gdańsku.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w dużych projektach i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Dobra organizacja pracy, znajomość MS Office i komunikatywność.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Transprojekt Gdański to jedna z wiodących firm projektowo-konsultingowych w Polsce, z ponad 70-letnim doświadczeniem w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych. Projektujemy i nadzorujemy drogi, koleje, mosty, tunele, lotniska, porty oraz obiekty energetyczne i przemysłowe – od etapu planowania po realizację. Dynamicznie rozwijamy się także w obszarze OZE, projektów wojskowych oraz nowoczesnych technologii, w tym BIM i specjalistycznych badań akustycznych.
W związku z realizacją projektu inwestycyjnego w zakresie rozbudowy infrastruktury portowej poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura Inżyniera Projektu.
Zakres obowiązków:
- bieżąca organizacja i obsługa Biura Inżyniera Projektu
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentacji i korespondencji
- przygotowywanie dokumentów do wysyłki, podpisu i dalszego obiegu
- kompletowanie dokumentacji oraz kontrola jej formalnej kompletności
- archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej
- dystrybucja dokumentacji do właściwych członków zespołu
- wsparcie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów i systemów wykorzystywanych w ramach projektu
- organizacja spotkań, narad i Rad Budowy, w tym przygotowanie materiałów i list uczestników
- prowadzenie kalendarza spotkań i terminów Inżyniera Projektu
- przygotowywanie prostych zestawień, wykazów i informacji administracyjnych
- monitorowanie terminów wynikających z obiegu korespondencji i dokumentacji oraz przypominanie właściwym osobom o ich upływie
- obsługa administracyjna członków Zespołu Inżyniera Projektu
- współpraca z przedstawicielami Zleceniodawców, Generalnego Wykonawcy, Projektanta oraz pozostałych uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie spraw administracyjnych
- wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura IP
Nasze oczekiwania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie w firmie budowlanej, inżynieryjnej, projektowej lub przy realizacji inwestycji
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją
- umiejętność sprawnego prowadzenia kilku tematów jednocześnie
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word i Excel
- swobodne posługiwanie się jękiem polskim w mowie i piśmie
- komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
- samodzielność, odpowiedzialność i terminowość
- dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji
- umiejętność profesjonalnej komunikacji z wykonawcami, projektantami i przedstawicielami inwestora
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy przy dużych inwestycjach budowlanych lub infrastrukturalnych
- znajomość zasad obiegu dokumentacji kontraktowej
- doświadczenie w prowadzeniu rejestrów dokumentów i korespondencji
- znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- znajomość język angielskiego
Oferujemy:
- pracę przy dużym i wielobranżowym projekcie inwestycyjnym
- pracę w profesjonalnym Zespole Inżyniera Projektu
- możliwość zdobycia doświadczenia w realizacji inwestycji infrastrukturalnej
- stabilne warunki zatrudnienia
- niezbędne narzędzia pracy
- pracę w biurze zlokalizowanym w Gdańsku
Benefity:
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie zajęć sportowych
- ubezpieczenie na życie
- spotkania integracyjne
- dofinansowanie wypoczynku
Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, a sprawne prowadzenie dokumentacji i organizacja pracy zespołu są Twoją mocną stroną – zapraszamy do kontaktu.
Asystent/Asystentka biura Inżyniera Projektu in Gdańsk – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
