W skrócie
- Zadania: Koordynacja pracy biura i wsparcie administracyjne Dyrektora.
- Firma: Dynamiczna firma w branży nieruchomości z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Umowa zlecenie, telefon służbowy, komputer i samochód służbowy.
- Pozostałe informacje: Ciekawy segment rynku nieruchomości z dużą samodzielnością.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj realny wpływ na funkcjonowanie firmy i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Prawo jazdy kat. B, znajomość MS Office i komunikatywność.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Miejsce pracy: Kielce, 1 Maja 191
Forma zatrudnienia: Zlecenie
Wymiar etatu: 3/4 etatu
Stawka: 31,4zł/h
Mile widziane osoby ze statusem studenta.
O nas: Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w branży nieruchomości. Specjalizujemy się w obrocie trudnymi nieruchomościami oraz profesjonalnym wynajmie i zarządzaniu kwaterami pracowniczymi. W związku z rozwojem struktur poszukujemy zorganizowanej, energicznej i samodzielnej osoby na stanowisko Asystentki / Sekretarki Dyrektora, która wesprze bieżące funkcjonowanie biura i realizację kluczowych projektów.
Zakres obowiązków:
- Koordynacja pracy biura: dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencję, zaopatrzenie biurowe oraz bezpośrednie wsparcie administracyjne Dyrektora.
- Rozliczenia i fakturowanie: wystawianie faktur, wstępna weryfikacja dokumentów księgowych oraz kontrola płatności.
- Kontakt z urzędami i instytucjami: pozyskiwanie dokumentacji, składanie wniosków i reprezentowanie firmy w urzędach (m.in. wydziały ksiąg wieczystych, geodezja, urzędy gmin).
- Obsługa ofert nieruchomości: przygotowywanie, publikacja i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych oraz najmu kwater pracowniczych.
- Aktywny kontakt z klientem: telefoniczny i mailowy kontakt z potencjalnymi klientami, umawianie spotkań oraz budowanie relacji.
- Zadania w terenie: okresowe wyjazdy służbowe w godzinach pracy na nieruchomości, budowy lub do urzędów samochodem służbowym.
Wymagania:
- Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do czynnego prowadzenia samochodu w ramach obowiązków służbowych.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (mile widziana w kontakcie z najemcami kwater).
- Wysoka obrotność, operatywność i zaangażowanie - szukamy osoby, która sprawnie łączy kropki i szuka rozwiązań, a nie problemów.
- Swoboda i pewność w kontaktach międzyludzkich - brak oporów przed rozmowami telefonicznymi i bezpośrednią obsługą klienta.
- Doświadczenie w wystawianiu faktur oraz podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i dyskrecja.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
- Niezbędne narzędzia pracy (telefon służbowy, komputer, dostęp do samochodu służbowego lub zwrot kosztów za wyjazdy).
- Pracę w ciekawym, dynamicznym segmencie rynku nieruchomości (trudne stany prawne, kwatery pracownicze).
- Realny wpływ na funkcjonowanie firmy i dużą samodzielność w działaniu.
- Przyjazną atmosferę w zespole i wsparcie merytoryczne ze strony przełożonych.
Sekretarka / Asystentka Dyrektora in Kielce – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
