W skrócie
- Zadania: Koordynuj pracę biura i wspieraj zespół w codziennych działaniach.
- Firma: Orime Group - dynamiczna firma świadcząca usługi dla biznesu.
- Benefity: Umowa o pracę, pełny etat, możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30-16:30.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie w organizacji pracy biura.
- Kwalifikacje: Umiejętność organizacji, dokładność i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2925 - 3575 zł za miesiąc.
Orime Group to firma świadcząca usługi dla biznesu. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby do koordynacji pracy biura, która zadba o sprawną organizację codziennych działań oraz wsparcie administracyjne zespołu. Planowany termin rozpoczęcia zatrudnienia: 01-15.11.2026 r.
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie i obsługa klientów
- Koordynacja kalendarza
- Organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji w firmie
- Wystawianie faktur oraz zaświadczeń
- Kontakt i bieżąca współpraca z kontrahentami i dostawcami
- Sporządzanie pism, umów oraz przygotowywanie dokumentacji
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej
- Współpraca z biurem rachunkowym, w tym przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentów księgowych
- Koordynacja przyjazdów gości, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz nadzór nad funkcjonowaniem apartamentu
- Dbanie o zaopatrzenie biura
- Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy oraz bieżąca dbałość o przestrzeń biurową wspólną
Nasz wymagania:
- Umiejętność organizacji pracy i planowania czasu
- Wielozadaniowość
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Samodzielność
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Znajomość obsługi pakietu biurowego (MS Office)
- Umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej i telefonicznej w języku polskim oraz angielskim (min. B1)
- Doświadczenie na stanowiskach asystenckich lub administracyjnych (mile widziane)
Oferujemy:
- Umowa o pracę
- Pełny etat
- Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w siedzibie firmy w godzinach 8:30-16:30
- Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
Asystentka biura/pracownik administracyjno-biurowy (umowa o pracę) in Kraków – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
