Executive Assistant for AI startup
Stanowisko obejmuje bezpośrednie wsparcie Dyrektora rozwijającej się firmy działającej w sektorze usług finansowych i technologii. Zakres obowiązków
Zakres tej roli będzie zróżnicowany i będzie zależał od bieżących potrzeb organizacji. Do Twoich obowiązków będzie należeć między innymi: Dbanie o zachowanie dyskrecji, poufności i prywatności, co stanowi istotny element tej roli. Koordynowanie spraw administracyjnych i organizacyjnych. Przygotowywanie informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do codziennej pracy. Kontakt z klientami, partnerami i współpracownikami. Monitorowanie terminów, bieżących spraw oraz uzgodnionych działań. Dbanie o to, aby na bieżąco realizować zadania i potrzeby, dzięki czemu osoba, którą wspierasz, będzie mogła skupić się na swojej pracy. Nie oczekujemy, że każdy dzień będzie wyglądał tak samo. Wręcz przeciwnie - cenimy gotowość do działania w różnych obszarach oraz umiejętność dostosowania się do sytuacji, w której priorytety mogą zmieniać się z dnia na dzień. Wymagania
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2). Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Gotowość do przestrzegania profesjonalnych zasad dotyczących ubioru, które mogą różnić się w zależności od sytuacji. Otwartość na naukę, przyjmowanie wskazówek oraz wykorzystywanie otrzymywanej informacji zwrotnej. Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji. Otwarte, proaktywne podejście oraz gotowość do podejmowania się nowych i nieznanych wcześniej zadań. Dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych. Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, koordynacji lub pracy asystenckiej będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Zapraszamy kandydatów z różnym doświadczeniem zawodowym i wykształceniem. Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia. Najważniejsze są dla nas samodzielność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć uczenia się. Zapraszamy również osoby na wcześniejszym etapie kariery, które chcą rozwijać się w roli Executive Assistant. Co oferujemy
Możliwość bliskiej współpracy z kompetentnym i ambitnym zespołem, który koncentruje się na budowaniu odnoszącej sukcesy firmy. Własny MacBook do pracy. 3 płatne dni wolne do wykorzystania w celach wypoczynkowych każdego miesiąca. Różnorodne obowiązki i możliwość poznania wielu obszarów działalności biznesowej. Dużą samodzielność i zaufanie. Dynamiczne środowisko pracy, w którym nie ma dwóch identycznych dni. Możliwość rozwoju wraz z rolą i organizacją. Pracę hybrydową po zakończeniu okresu wdrożenia, z możliwością częstszej pracy zdalnej w przyszłości.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant, Asystent Osobisty CEO in Kraków – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
