Kancelaria ILT | Legnica | Pełny wymiar | Praca stacjonarnaKancelaria ILT poszukuje osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura, obsłudze korespondencji i dokumentacji, a także przy organizacji wydarzeń, webinarów i komunikacji z klientami. Szukamy osoby komunikatywnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej. Kogoś, kto potrafi zadbać o porządek w dokumentach, dopilnować powierzonych spraw i samodzielnie rozwiązywać bieżące problemy. Czym będziesz się zajmować?
Administracja kancelarii:
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Skanowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji pomiędzy działami kancelarii. Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz kontrahentów. Prowadzenie rejestrów, zestawień i dokumentacji administracyjnej. Bieżące wsparcie pracowników kancelarii. Dbanie o sprawną organizację codziennej pracy biura.
Organizacja wydarzeń i wsparcie komunikacji:
Pomoc przy organizacji webinarów, szkoleń i wydarzeń. Obsługa zapisów oraz kontakt z uczestnikami. Przygotowywanie i wysyłanie newsletterów oraz komunikatów informacyjnych. Wsparcie w przygotowywaniu materiałów na potrzeby wydarzeń. Współpraca z działem marketingu przy realizacji bieżących projektów.
Kogo szukamy?
Najważniejsze są dla nas: Wysoka kultura osobista i komunikatywność. Bardzo dobra organizacja pracy. Dokładność, sumienność i odpowiedzialność. Samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów. Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. Sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu Microsoft Office. Umiejętność pracy z dokumentami. Gotowość do nauki nowych narzędzi i systemów. Mile widziane:
Wykształcenie wyższe, również w trakcie studiów. Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub obsłudze klienta. Doświadczenie w organizacji wydarzeń, webinarów lub szkoleń. Znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów. Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów. Nie wymagamy doświadczenia w branży prawniczej. Ważniejsze są dla nas samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność sprawnej organizacji pracy. Co oferujemy?
Pracę w pełnym wymiarze, wyłącznie stacjonarnie. Umowę o pracę lub umowę zlecenia, zależnie od uzgodnionych warunków i charakteru pracy. Wdrożenie w obowiązki i wykorzystywane systemy. Różnorodne zadania związane z administracją, organizacją wydarzeń i komunikacją. Możliwość dalszego rozwoju zawodowego w kancelarii. Miejsce pracyKancelaria ILTp. Klasztorny 1/2, 59-220 LegnicaPraca wyłącznie stacjonarna, w pełnym wymiarze.
#J-18808-Ljbffr
Asystent / Asystentka ds. administracji in Legnica – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
