W skrócie
- Zadania: Zarządzaj recepcją i wspieraj zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą i rozwijającym się zespołem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, pełny etat i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera i współpraca z doświadczonym zespołem.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w różnorodnych zadaniach i pracuj w inspirującym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz umiejętność organizacji pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty, która będzie odpowiedzialna za sprawną obsługę recepcji oraz realizację bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
Twój zakres obowiązków:
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej,
- obsługa kurierów, przesyłek oraz organizacja wysyłek zewnętrznych,
- nadzór nad szlabanem i kontrola wjazdu na teren firmy,
- przyjmowanie i obsługa gości oraz interesantów,
- monitoring oraz nadzór nad systemem Viso i rejestrem kamer,
- prowadzenie ewidencji pojazdów, w tym rejestrowanie i wyrejestrowywanie pojazdów,
- zgłaszanie szkód komunikacyjnych oraz obsługa dokumentacji związanej z ubezpieczeniami pojazdów,
- obsługa firmowych portali i kanałów komunikacji, m.in. OLX, Otomoto i Facebook,
- prowadzenie rejestrów zużycia artykułów biurowych i higienicznych,
- składanie i realizacja zamówień na artykuły spożywcze, chemiczno-higieniczne oraz biurowe,
- obsługa systemów e-TOLL, AutoPay oraz ORLEN Flota,
- ewidencjonowanie zużycia paliwa w systemie PUESC,
- prowadzenie ewidencji BDO, w tym wystawianie KPO i KEO,
- przygotowywanie i prowadzenie sprawozdań transportowych dla właściwych urzędów, GITD (wpisy krajowe i międzynarodowe) oraz Wód Polskich,
- współpraca z zewnętrzną firmą świadczącą usługi pralnicze (KLS),
- współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej,
- współpraca z Asystentką Zarządu w zakresie zadań administracyjnych,
- organizacja i obsługa zamówień cateringowych,
- obsługa grupowych ubezpieczeń pracowników,
- realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Nasze oczekiwania:
- doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub na podobnym stanowisku,
- dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office,
- umiejętność pracy z dokumentacją i prowadzenia rejestrów,
- gotowość do wykonywania różnorodnych zadań administracyjnych,
- umiejętność współpracy z pracownikami różnych działów oraz firmami zewnętrznymi,
- mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów e-TOLL, PUESC, BDO oraz innych systemów związanych z transportem i administracją.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
- pracę na pełny etat,
- możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia,
- różnorodne i samodzielne stanowisko pracy,
- przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem.
Recepcjonistka/Recepcjonista in Piotrków Trybunalski – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
