Florentyna jest rodzinną firmą, istniejącą na polskim rynku od 1989 roku.Nasza główna siedziba mieści się w miejscowości Korzkwy (k/ Pleszewa).Dostarczamy naszym klientom produkty łączące funkcjonalność, jakość i nowoczesny design. Na przestrzeni ponad 20 lat stworzyliśmy marki, które na stałe zagościły w polskich domach. O stanowisku
Aktualnie poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy, zadba o sprawną organizację pracy oraz będzie koordynować bieżące sprawy administracyjne i organizacyjne.Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi ustalać priorytety, dba o szczegóły i sprawnie współpracuje z różnymi działami organizacji. Twój zakres obowiązków
Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu. Prowadzenie kalendarza spotkań, koordynowanie terminów oraz organizacja spotkań biznesowych. Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu. Sporządzanie notatek ze spotkań, monitorowanie ustaleń oraz terminów realizacji powierzonych zadań. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Koordynowanie obiegu e-faktur, w tym przekazywanie dokumentów do odpowiednich osób i monitorowanie ich dalszego procedowania. Koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych i administracyjnych firmy we współpracy z poszczególnymi działami. Organizowanie i realizacja bieżących zakupów na potrzeby Zarządu, w tym zapewnienie zaopatrzenia kuchni Zarządu. Dbanie o przygotowanie zaplecza organizacyjnego do spotkań biznesowych. Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji. Monitorowanie spraw wymagających dalszych działań oraz wspieranie terminowej realizacji ustaleń. Dbanie o poufność informacji i profesjonalny wizerunek firmy. Nasze oczekiwania
Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej, asystenckiej bądź organizacyjnej. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność. Umiejętność ustalania priorytetów i koordynowania kilku spraw jednocześnie. Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne. Odpowiedzialność, dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi. Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint. Umiejętność sprawnego prowadzenia dokumentacji i pracy z narzędziami elektronicznymi. Inicjatywa, zaangażowanie i nastawienie na szukanie rozwiązań. Mile widziane
Doświadczenie we współpracy z Zarządem lub kadrą menedżerską. Doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów i faktur. Umiejętność przygotowywania zestawień i raportów. Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację biznesową. Co oferujemy?
Umowę na zastępstwo Zatrudnienie w rozwijającej się organizacji Bezpośrednią współpracę z Zarządem i możliwość poznania funkcjonowania firmy z perspektywy operacyjnej i biznesowej Samodzielność w realizacji powierzonych zadań Możliwość zgłaszania własnych pomysłów i usprawnień organizacyjnych Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu Dodatkowe wolne w Dniu Urodzin Ubezpieczenie grupowe Karta sportowa Pakiet medyczny Zniżki i rabaty pracownicze na produkty Floriny.
#J-18808-Ljbffr
Asystentka / Asystent Zarządu in Pleszew – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
