Asystent/ka Prezesa in Poznań

Szukam osoby, która będzie pracować bezpośrednio ze mną i pomagać mi zarówno w codziennych sprawach biznesowych, jak i organizacyjnych. Szukam przede wszystkim kogoś bystrego, dobrze zorganizowanego, zaangażowanego i szybko uczącego się. To może być bardzo dobre stanowisko dla ambitnej osoby, która chce zobaczyć od środka, jak funkcjonują i rozwijają się firmy, mieć kontakt z wieloma różnymi obszarami biznesu i jednocześnie pracować bardzo blisko osoby, która je prowadzi.

Co będziesz robić?

• Organizacja kalendarza i spotkań
• Pilnowanie terminów i ustaleń
• Rezerwacje, telefony, maile i organizacja wyjazdów
• Przygotowywanie dokumentów i informacji
• Porządkowanie i utrzymywanie dokumentów
• Kontakt z różnymi osobami i firmami
• Pomoc w organizacji wydarzeń i integracji
• Załatwianie bieżących spraw firmowych i prywatnych

Pozostałe zadania mają charakter bardziej różnorodny: Możesz dostać temat związany z bankiem, nieruchomością, umową, prawnikiem, inwestycją czy finansami i poproszę Cię, żebyś zebrała informacje, skontaktowała się z odpowiednimi osobami albo pomogła mi doprowadzić sprawę do końca. Czasami poproszę Cię również o przeanalizowanie danych, porównanie kilku możliwości albo przygotowanie krótkiego podsumowania, żebym mógł szybciej podjąć decyzję. Nie oczekuję, że od początku będziesz wiedzieć, jak zrobić każdą z tych rzeczy. Oczekuję natomiast, że będziesz potrafiła się dowiedzieć.

Jak wygląda ta rola w praktyce?

Nie jest to stanowisko, na którym każdego dnia wykonuje się ten sam zestaw obowiązków. Jednego dnia większość czasu możesz spędzić na organizowaniu spotkań i pilnowaniu dokumentów. Innego będziesz kontaktować się z bankiem lub kancelarią prawną. Jeszcze innego poproszę Cię o znalezienie nieruchomości, przygotowanie wyjazdu, sprawdzenie kilku ofert albo załatwienie czegoś zupełnie niezwiązanego z poprzednimi zadaniami. Twoim głównym zadaniem będzie po prostu ułatwianie mi działania i zdejmowanie ze mnie tematów, którymi nie muszę zajmować się osobiście. Z czasem będziesz coraz lepiej znać mnie, moje firmy i sposób, w jaki pracuję. Dzięki temu coraz więcej rzeczy będziesz w stanie przewidywać i organizować samodzielnie.

Kogo szukam?

Nie wymagam konkretnego doświadczenia zawodowego. Dużo ważniejsze są dla mnie Twoje predyspozycje i zaangażowanie.

• Bystrość: Szybko rozumiesz nowe tematy, potrafisz łączyć fakty, wychodzisz z własnymi wnioskami, inicjatywami i pomysłami.
• Zaangażowanie: Jeżeli bierzesz jakiś temat, zależy Ci na tym, żeby został doprowadzony do końca. Nie chodzi o samo „wykonanie zadania”, tylko o jego efekt.
• Samodzielność: Jeżeli czegoś nie wiesz, najpierw próbujesz znaleźć odpowiedź, sprawdzić możliwości albo zapytać odpowiednią osobę.
• Dobra organizacja: Będziemy mieć jednocześnie wiele małych i dużych tematów. Ważne, żeby nic po drodze nie ginęło.
• Komunikatywność: Nie możesz bać się zadzwonić do banku, prawnika, kontrahenta czy innej osoby i po prostu załatwić sprawy.
• Zaufanie: Będziesz mieć kontakt zarówno ze sprawami biznesowymi i pozabiznesowymi, dlatego zaufanie jest w tej pracy bardzo ważne.
• Chęć rozwoju: Nie musisz dzisiaj znać się na finansach, prawie, nieruchomościach czy prowadzeniu spółek. Jeżeli jednak któryś z tych tematów pojawi się w naszej pracy, chcę, żebyś była ciekawa, jak to działa, a nie tylko wykonała pojedyncze polecenie.

Języki Obce: Na tym stanowisku wymagana jest znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Telefony i maile do firm anglojęzycznych będą w zakresie Twoich obowiązków.

Doświadczenie? Jeżeli masz doświadczenie jako asystentka, w administracji, finansach, księgowości czy przy prowadzeniu firmy to będzie to atut. Jeżeli go nie masz, ale jesteś ogarniętą osobą, szybko się uczysz i masz dużo energii do działania to również chcę Cię poznać. Bardziej niż długość CV interesuje mnie to, jak myślisz i jak działasz.

Co oferuję?

Przede wszystkim bardzo różnorodną pracę i możliwość nauczenia się rzeczy, z którymi na typowym stanowisku asystenckim można nie mieć kontaktu przez wiele lat. Będziesz pracować bezpośrednio ze mną i mieć możliwość poznania od środka funkcjonowania kilku firm. Od prostych spraw organizacyjnych po kontakt z finansami, prawem, inwestycjami, nieruchomościami czy rozwojem nowych przedsięwzięć. Zakres stanowiska może rozwijać się razem z Tobą. Jeżeli będziesz chciała pozostać świetną Executive Assistant i przejmować coraz więcej moich codziennych obowiązków to jest na to miejsce. Jeżeli z czasem okaże się, że dobrze czujesz się również w bardziej biznesowych tematach i chcesz brać na siebie większą odpowiedzialność, również będziesz miała taką możliwość. Nie szukam gotowego eksperta. Szukam osoby, na której będę mógł polegać. Jeżeli lubisz, kiedy dużo się dzieje, jesteś osobą, która naturalnie „ogarnia” rzeczy wokół siebie i chcesz szybko się rozwijać.