W skrócie
- Zadania: Wsparcie Prezesa w organizacji pracy i koordynacja spotkań.
- Firma: Stabilna firma Alumeko z ugruntowaną pozycją na rynku.
- Benefity: Pełny etat, rozwój zawodowy, ubezpieczenie grupowe i pakiet Multisport.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwością nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Pracuj blisko zarządu i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Doskonała organizacja pracy i umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Firma Alumeko Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Prezesa Zarządu. Miejsce pracy: Poznań.
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz realizacji powierzonych zadań. Do jej obowiązków będzie należała również koordynacja obiegu informacji i dokumentów, organizacja spotkań oraz współpraca z klientami, kontrahentami i poszczególnymi działami firmy.
Zakres obowiązków:
- bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy,
- organizowanie kalendarza spotkań i terminów Prezesa,
- przygotowywanie materiałów, dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu,
- koordynowanie korespondencji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji,
- monitorowanie terminów realizacji powierzonych zadań,
- organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, narad oraz spotkań z klientami i kontrahentami,
- przygotowywanie informacji i materiałów niezbędnych do spotkań,
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi,
- współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu,
- koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pracownikami firmy,
- współpraca z dostawcami, kontrahentami i firmami zewnętrznymi,
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
- przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby Zarządu,
- organizacja podróży służbowych i spotkań – w razie potrzeby,
- dbanie o profesjonalny wizerunek Prezesa Zarządu oraz firmy w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi,
- wykonywanie bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych związanych ze wsparciem Zarządu.
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja,
- umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- swoboda w kontaktach z klientami i kontrahentami,
- umiejętność przygotowywania profesjonalnej korespondencji, dokumentów i prezentacji,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- znajomość języka niemieckiego – mile widziana,
- wysoka kultura osobista i profesjonalizm,
- umiejętność zachowania poufności informacji,
- prawo jazdy kat. B – mile widziane.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy jako asystentka/asystent Zarządu, Prezesa lub kadry zarządzającej,
- doświadczenie w firmie produkcyjnej lub branży technicznej,
- znajomość języka niemieckiego,
- doświadczenie w kontaktach z klientami zagranicznymi,
- doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych i podróży służbowych,
- umiejętność przygotowywania raportów i analiz.
Oferujemy:
- zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę,
- stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim,
- pracę w bezpośrednim kontakcie z Zarządem firmy,
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
- pracę w dynamicznym i profesjonalnym środowisku,
- współpracę z doświadczonym zespołem,
- ubezpieczenie grupowe,
- pakiet Multisport.
Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu – Poznań – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
