W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem i wspieraj zespół w instytucji kultury.
- Firma: Instytucja kultury w Toruniu z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, zgrany zespół i pyszna kawa.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na funkcjonowanie kultury w Toruniu.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, doświadczenie w administracji i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Lubisz, gdy sprawy są dopięte na ostatni guzik, a dokumenty układają się w idealny porządek?
Masz sprawne oko do szczegółów, nie boisz się nowoczesnych narzędzi cyfrowych i chcesz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje instytucja kultury w Toruniu?Dołącz do naszego ok. 20-osobowego zespołu!
Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym sekretariacie i stanie się prawą ręką dyrekcji oraz wsparciem dla całego zespołu.
Czym będziesz się zajmować?
Dowodzeniem sekretariatem: odbieraniem telefonów, odpisywaniem na maile, obsługą korespondencji i uśmiechniętym witaniem naszych gości oraz partnerów.
Nadzorem nad dokumentacją: sprawnym prowadzeniem obiegu pism (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja).
Obsługą cyfrowych systemów: pracą na e-Doręczeniach (pobieranie/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów) oraz obsługa KSe F (pobieranie dokumentów z systemu).
Prowadzeniem BIP: publikacją i aktualizacją treści w Biuletynie Informacji Publicznej we współpracy z zespołem.
Redagowaniem i pismami: przygotowywaniem projektów pism oraz zestawień administracyjnych.
Wsparciem dyrekcji i zespołu: organizacją spotkań, dbaniem o kalendarz i podstawową logistyką biurową.
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli masz
Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe: administracja, prawo, zarządzanie lub humanistyczne).
Min. 1–2 lata doświadczenia w pracy biurowej, sekretariacie lub administracji.
Gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny) oraz chęć/doświadczenie w prowadzeniu BIP.
Dobrą znajomość MS Office / Google Workspace (Word, Excel, poczta). Świetną organizację pracy, skrupulatność, samodzielność i wysoki poziom dyskrecji.
Umiejętność redagowania pism urzędowych oraz wysoką kulturę osobistą.
Dodatkowym atutem będzie: Doświadczenie w instytucji kultury lub sektorze publicznym.
Znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej.
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku (zarządzanie czasem przy wielu zadaniach).
Komunikatywny język angielski.
Co oferujemy w zamian?
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w instytucji kultury.
Zgrany, kameralny zespół (ok. 20 osób), przyjazną atmosferę i pyszną kawę.
Realny wpływ na porządkowanie i usprawnianie procesów w instytucji.
Niezbędne narzędzia do pracy oraz wyczerpujące wdrożenie w procedury. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Prowadź sekretariat w sercu toruńskiej kultury! – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
