Asystent/ka ds. administracji i koordynacji biura in Warsaw

Asystent/ka ds. administracji i koordynacji biura in Warsaw

Warsaw Pełny etat 2925 - 3575 zł / miesiąc (szac.) Stacjonarnie
U

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj biurem, obsługuj komunikację i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
  • Firma: Euro-House - doświadczona firma w branży nieruchomości komercyjnych.
  • Benefity: Stałe godziny pracy, przyjazne środowisko i możliwość rozwoju.
  • Pozostałe informacje: Możliwość wzrostu wynagrodzenia wraz z rozwojem umiejętności.
  • Dlaczego ta praca: Pracuj w małym zespole, gdzie Twoja praca ma realne znaczenie.
  • Kwalifikacje: Dobra organizacja, umiejętność pracy z dokumentami i komunikatywność.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2925 - 3575 zł za miesiąc.

Euro-House to firma z wieloletnim doświadczeniem na rynku nieruchomości komercyjnych.

Specjalizujemy się w wynajmie i sprzedaży lokali handlowych, usługowych i inwestycyjnych.

Tworzymy kilkunastoosobowy zespół, w którym cenimy dobrą organizację, samodzielność, odpowiedzialność i partnerskie relacje.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura, wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz, kiedy wszystko działa tak, jak powinno - zapraszamy do naszego zespołu!

Czym będziesz się zajmować?

Obsługą komunikacji biura - odbieraniem połączeń przychodzących i przekazywaniem informacji odpowiednim osobom, przyjmowaniem gości dbaniem o sprawny proces komunikacji.

Przygotowywaniem dokumentów - redagowaniem umów i innych dokumentów na podstawie gotowych szablonów.

Weryfikacją ofert nieruchomości - sprawdzaniem ofert przygotowanych przez agentów pod kątem zgodności z ustalonymi wytycznymi.

Kontrolą raportów agentów - sprawdzaniem kompletności i poprawności miesięcznych raportów zgodnie z przyjętymi zasadami.

Bieżącym wsparciem administracyjnym - pomocą w organizacji codziennej pracy biura i realizacją zadań biurowych.

Dbałością o sprawne funkcjonowanie biura - m. in. organizacją zakupów materiałów biurowych i kontrolą podstawowych zapasów.

Kogo szukamy?

Osoby dokładnej, sumiennej i dobrze zorganizowanej.

Osoba, która potrafi sprawnie zarządzać bieżącymi zadaniami i pilnować terminów.

Osoby komunikatywnej, uprzejmej i pozytywnej.

Osoba, która dobrze radzi sobie z dokumentami i zadaniami wymagającymi skupienia.

Osoby, znającej podstawy obsługi komputera i pakietu MS Office.

Osoba, która ceni współpracę w niewielkim zespole i potrafi działać samodzielnie.

Chętnie się uczy i chce stopniowo rozwijać swoje kompetencje.

Ceni współpracę i dba o dobrą atmosferę w niewielkim zespole.

Co oferujemy?

Stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku, bez pracy w weekendy.

Przewidywalny harmonogram: poniedziałek-czwartek w godz. 9:00-16:00, piątek w godz. 9:00-15:00.

Pracę w biurze w spokojnej okolicy na warszawskim Ursynowie.

Bezpośrednią współpracę z zespołem - w kilkunastoosobowej firmie, gdzie komunikacja jest prosta, a Twoja praca ma realne znaczenie.

Przyjazne środowisko pracy oparte na zaufaniu, odpowiedzialności i wzajemnym szacunku.

Wdrożenie w obowiązki, gotowe wzory dokumentów i jasno określone zasady działania.

Współpracę na podstawie umowy zlecenie.

Możliwość sukcesywnego wzrostu wynagrodzenia - wraz z rozwojem umiejętności, zdobywanym doświadczeniem i zaangażowaniem w powierzone obowiązki.

#J-18808-Ljbffr

Asystent/ka ds. administracji i koordynacji biura in Warsaw – pracodawca: UNKNOWN

Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.

U

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny UNKNOWN

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent/ka ds. administracji i koordynacji biura in Warsaw

Organizacja
Dokładność
Samodzielność
Komunikatywność
Obsługa komputera
Pakiet MS Office
Zarządzanie czasem