W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem Dyrekcji i organizuj spotkania.
- Firma: Stabilna jednostka publiczna z możliwościami rozwoju.
- Benefity: Umowa o pracę, stabilne zatrudnienie i wsparcie socjalne.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwością podnoszenia kwalifikacji.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie lub wyższe oraz znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
Zakres obowiązków
Kompleksowa obsługa sekretariatu Dyrekcji.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów.
Prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń, pełnomocnictw i innych dokumentów.
Organizacja spotkań, narad oraz prowadzenie kalendarza Dyrekcji.
Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej.
Obsługa telefoniczna oraz przyjmowanie interesantów i gości.
Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi.
Archiwizacja dokumentacji oraz bieżące wsparcie administracyjne Dyrekcji.
Wymagania
Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze sekretariatu.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.
Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.
Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Stabilne warunki zatrudnienia w jednostce publicznej Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych Świadczenia wynikające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Etapy rekrutacji
Analiza nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.
Rozmowa kwalifikacyjna w siedzibie PAN Ogrodu Botanicznego – CZRB w Powsinie.
Podjęcie decyzji o wyborze kandydata i zakończenie procesu rekrutacji.
#J-18808-Ljbffr
Asystent/ka Dyrekcji in Warsaw – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
