W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i organizuj pracę biura.
- Firma: NEINVER - dynamiczna firma z zaangażowanym zespołem.
- Benefity: Dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna i elastyczny czas pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki języków obcych i praca zdalna dwa piątki w miesiącu.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w przyjaznym środowisku i zdobywaj doświadczenie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w organizacji biura oraz bardzo dobra znajomość Microsoft Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 36000 - 44000 zł za rok.
Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę z ludźmi? Dołącz do NEINVER i wspieraj nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych!
Twój zakres obowiązków:
- Sporządzanie raportów, analiz (praca na danych finansowych), przygotowywanie profesjonalnych prezentacji
- Nadzór nad firmami świadczącymi usługi dla obiektu
- Koordynacja najemców – pozyskiwanie i weryfikacja danych, bieżące tematy operacyjne
- Kompleksowa organizacja pracy biura
- Obsługa klienta
- Koordynacja obiegu dokumentów finansowych oraz przygotowywanie rozliczeń
Nasze wymagania:
- Doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją biura oraz obsługą klienta
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość Microsoft Office – doświadczenie w przygotowywaniu, zestawianiu i analizowaniu danych, umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji oraz formalnej korespondencji
- Doświadczenie w sektorze nieruchomości komercyjnych i/lub obsłudze najemców w obiektach komercyjnych będzie dodatkowym atutem
- Wykształcenie wyższe
- Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i kultury osobistej
- Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań zawodowych
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Oferujemy:
- Pracę w zaangażowanym zespole, którego członkowie wzajemnie się wspierają
- Podczas wdrożenia wsparcie Retail Specialisty, Retail Managera, Dyrektora Centrum oraz HR Managera
- Możliwość nauki języka angielskiego i/lub hiszpańskiego z lektorem w małych grupach
- Godziny pracy: 8:00-16:00 lub 8:30-16:30 lub 9:00-17:00
- Możliwość pracy zdalnej w dwa piątki w miesiącu
Benefity:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- świętowanie urodzin
- jeden krótszy dzień pracy
- dodatkowy urlop z okazji urodzin
- karty przedpłacone na święta
Asystentka ds. administracyjnych / Administrative Assistant in Warsaw – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystentka ds. administracyjnych / Administrative Assistant in Warsaw
Organizacja pracy
Dokładność
Umiejętność pracy z ludźmi
Przygotowywanie raportów
Analiza danych finansowych
Przygotowywanie prezentacji
Koordynacja obiegu dokumentów
