W skrócie
- Zadania: Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w codziennych działaniach i organizacja spotkań.
- Firma: Dynamiczna firma z możliwością rozwoju zawodowego.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, owocowe wtorki i realny wpływ na procesy.
- Pozostałe informacje: Praca w inspirującym środowisku z możliwościami kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w operacjach i rozwijaj swoje umiejętności w zespole.
- Kwalifikacje: Dobra organizacja pracy, komunikatywność i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Dyrektora Operacyjnego, która będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżących działań operacyjnych oraz administracyjnych w firmie, a także koordynację przepływu informacji pomiędzy działami.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnych
- Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań (klienci, kontrahenci, zespół)
- Pełny nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury VAT, pełnomocnictwa) oraz ich archiwizacja zgodnie z procedurami
- Wsparcie w kontaktach z klientami i utrzymywaniu relacji biznesowych
- Kontrola i obsługa korespondencji mailowej, zbieranie oraz weryfikacja raportów (godziny pracy, zestawienia) we współpracy z koordynatorem
- Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami: operacje, kadry, księgowość
- Przygotowywanie dokumentów operacyjnych, umów, pełnomocnictw i upoważnień
- Organizacja spotkań notarialnych oraz przygotowanie zestawień kosztowych
- Wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych
- Udział w optymalizacji procesów operacyjnych i wdrażaniu usprawnień
- Kontrola poprawności danych w raportach operacyjnych
- Kontrola zewnętrznego działu handlowego
- Współpraca przy rozliczeniach projektów oraz kontrola kosztów operacyjnych
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Operacyjnego
- Odbiór korespondencji
Wymagania:
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość pakietu MS Office
- Dokładność i odpowiedzialność
- Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Pracę w dynamicznym środowisku
- Realny wpływ na procesy operacyjne w firmie
- Owocowe wtorki
Asystentka Dyrektora Operacyjnego in Warsaw – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
