W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zespołem, wspieraj rozwój kompetencji i optymalizuj procesy administracyjne.
- Firma: Dynamiczna firma z kulturą współpracy i innowacji.
- Benefity: Samodzielne stanowisko z wpływem na rozwój biznesu i możliwość wdrażania własnych pomysłów.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole nastawionym na rozwój i wymianę wiedzy.
- Dlaczego ta praca: Kształtuj organizację pracy zespołu i doskonal procesy w inspirującym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz umiejętności analityczne i organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 59400 - 72600 zł za rok.
Opis stanowiska:
- Zarządzanie kilkuosobowym zespołem odpowiedzialnym za administracyjne wsparcie biznesu.
- Rozwijanie kompetencji pracowników oraz budowanie zaangażowania i dobrej współpracy w zespole.
- Nadzorowanie procesów administracyjnych związanych z obsługą kontraktów i klientów.
- Kontrolowanie prawidłowości i terminowości fakturowania usług oraz rozliczania prac dodatkowych.
- Monitorowanie poprawności rozliczeń i identyfikowanie potencjalnych ryzyk biznesowych.
- Koordynowanie procesu parametryzacji umów i aneksów w systemach operacyjnych.
- Współpraca z działami operacyjnymi, sprzedażą oraz klientami.
- Inicjowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych.
- Przygotowywanie, monitorowanie i analiza wskaźników efektywności (KPI).
Wymagania:
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym, back-office lub zespołem zajmującym się obsługą kontraktów.
- Doświadczenie w procesach rozliczeniowych, fakturowaniu i administracji umowami.
- Umiejętność budowania partnerskich relacji i współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu.
- Umiejętność łączenia dbałości o szczegóły z szerszym spojrzeniem na procesy.
- Doświadczenie w optymalizacji i automatyzacji procesów administracyjnych.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
- Analityczne myślenie, samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za realizowane zadania oraz wyniki.
Mile widziane:
- Znajomość zagadnień związanych z KSeF i podstawami VAT.
- Znajomość rachunkowości kosztów i zasad rozliczania usług.
- Doświadczenie w branży usługowej.
- Doświadczenie w zarządzaniu długoterminowymi kontraktami.
Oferujemy:
- Samodzielne stanowisko mające istotny wpływ na wsparcie rozwoju biznesu i realizację usług dla klientów.
- Możliwość kształtowania organizacji pracy zespołu i doskonalenia procesów.
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień.
- Pracę w środowisku nastawionym na współpracę, rozwój i wymianę wiedzy.
Kierownik / Kierowniczka Działu Administracji in Warsaw – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Kierownik / Kierowniczka Działu Administracji in Warsaw
Zarządzanie zespołem
Wsparcie administracyjne
Kontrola procesów administracyjnych
Fakturowanie usług
Rozliczanie prac dodatkowych
Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI)
Optymalizacja procesów
