W skrócie
- Zadania: Wsparcie w organizacji projektów i codziennym funkcjonowaniu biura.
- Firma: Dynamiczna firma specjalizująca się w robotyzacji i automatyzacji.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, komfortowe warunki i możliwość rozwoju.
- Pozostałe informacje: Idealna okazja dla studentów do nauki i rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w zarządzaniu projektami w innowacyjnym środowisku.
- Kwalifikacje: Rok doświadczenia w administracji oraz umiejętność pracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2925 - 3575 zł za miesiąc.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w realizacji projektów od strony organizacyjnej (PMO) oraz codziennym funkcjonowaniu biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi skutecznie współpracować z zespołem oraz klientami.
Zakres obowiązków:
- Obsługa dokumentacji administracyjnej
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektowej oraz administracyjnej
- Dbanie i prowadzenie oraz nadzór obiegu dokumentów
- Wsparcie działu księgowego i finansowego w obiegu dokumentów oraz procesach zakupowych
- Wspieranie procesu realizacji i zarządzania projektami oraz zadaniami zespołu
- Organizacja spotkań, nadzór nad harmonogramami oraz przygotowywanie zestawień i statusów projektowych
- Współpraca i utrzymywanie komunikacji z klientami oraz wewnętrznymi zespołami projektowymi
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w organizacji
Wymagania:
- Minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub asystenckiej, najlepiej w środowisku projektowym i inżynierskim.
- Umiejętność współpracy z zespołem i klientem zewnętrznym.
- Znajomość procesów administracyjnych, dokumentacyjnych oraz podstaw finansowych lub zakupowych.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi współpracy online (Teams, Google Meet, Google Drive).
- Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i poufności, doskonała organizacja pracy oraz terminowość.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją i komunikację zespołową.
- Status studenta.
Mile widziane:
- Doświadczenie we współpracy z zespołami projektowymi (PMO lub specjalistycznymi), w tym w zakresie harmonogramowania, raportowania statusów, organizacji działań projektowych i przygotowywania dokumentacji.
- Wykształcenie kierunkowe z zakresu zarządzania lub administracji.
- Doświadczenie w pracy w branży technicznej/inżynierskiej, lub ukończone studia na uczelni o profilu technicznym.
Ofertujemy:
- Pracę w zespole projektowym, który ceni współpracę i dzielenie się wiedzą.
- Możliwość rozwoju w obszarze zarządzania projektami i administracji.
- Komfortowe warunki pracy, elastyczne godziny oraz środowisko sprzyjające nauce i samodzielności.
- Praca na pełen etat.
O MFRobotics:
Jesteśmy specjalistami w zakresie robotyzacji i automatyzacji procesów przemysłowych oraz automatyki. Realizujemy projekty systemów sterowania, integracji systemów i maszyn, linii zrobotyzowanych, linii technologicznych i modernizacji stanowisk z wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań. Na rynku i w branży często pracujemy z i jako podwykonawcy dla producentów urządzeń i maszyn. Wykonane i projektowane systemy oraz maszyny są dostosowywane do potrzeb i wymagań klienta.
Asystentka ds. biurowych i projektów in Warsaw – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
