W skrócie
- Zadania: Organizuj codzienną pracę sekretariatu i wspieraj uczniów oraz nauczycieli.
- Firma: Polsko-Niemiecka Szkoła Spotkań i Dialogu w Warszawie.
- Benefity: Międzynarodowe środowisko, karta sportowa i ubezpieczenie zdrowotne.
- Pozostałe informacje: Ciekawa praca w życzliwym i wspierającym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w zespole, który promuje wielojęzyczność i międzykulturową wymianę.
- Kwalifikacje: Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i polskiego, umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
Willy-Brandt-Schule w Warszawie to polsko-niemiecka szkoła, która łączy język, kulturę i tradycje edukacyjne obu krajów. Jako niemiecka szkoła za granicą wspieramy edukację międzykulturową, wielojęzyczność oraz wzajemny szacunek i otwartość. Do naszego zespołu poszukujemy osoby zaangażowanej, odpowiedzialnej i nastawionej na współpracę, która lubi pracę w środowisku szkolnym i będzie profesjonalnie wspierać funkcjonowanie administracji szkoły.
Zakres obowiązków:
- Organizacja i koordynacja codziennej pracy sekretariatu szkoły.
- Pierwszy kontakt z uczniami, rodzicami, nauczycielami, dyrekcją szkoły oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.
- Prowadzenie komunikacji telefonicznej i pisemnej w języku niemieckim i polskim.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji uczniów, pracowników oraz dokumentacji szkolnej z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych.
- Wsparcie dyrekcji i zespołu pedagogicznego w realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych.
- Planowanie terminów, przygotowywanie spotkań oraz współorganizacja wydarzeń szkolnych.
- Sporządzanie, opracowywanie i archiwizowanie dokumentów, zestawień oraz zaświadczeń.
- Wsparcie organizacji codziennego funkcjonowania szkoły oraz komunikacji pomiędzy polskim i niemieckim środowiskiem szkolnym.
Nasze oczekiwania:
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – minimum poziom C1 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (CEFR).
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego – minimum poziom C1.
- Wykształcenie kierunkowe w obszarze administracji, ekonomii lub pokrewnym albo porównywalne kwalifikacje; doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z cyfrowych narzędzi komunikacji i administracji.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, samodzielność i systematyczność w pracy.
- Życzliwe, profesjonalne podejście do innych oraz wysokie umiejętności interpersonalne.
- Rzetelność, dyskrecja i wysokie poczucie odpowiedzialności.
- Otwartość na współpracę z dziećmi, młodzieżą, rodzicami oraz międzynarodowym zespołem pracowników.
- Zainteresowanie współpracą międzykulturową oraz polsko-niemieckim środowiskiem edukacyjnym.
Oferujemy:
- Ciekawą, różnorodną i odpowiedzialną pracę w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku szkolnym.
- Pracę w życzliwym, zaangażowanym i wspierającym się zespole.
- Możliwość aktywnego współtworzenia i usprawniania procesów organizacyjnych polsko-niemieckiej szkoły.
- Różnorodny zakres obowiązków oraz bezpośredni kontakt z uczniami, rodzicami i nauczycielami.
- Pracę w środowisku promującym wielojęzyczność, wymianę międzykulturową i wzajemny szacunek.
- Wynagrodzenie zgodne z wewnętrznym regulaminem wynagradzania, dostosowane do lokalnych warunków.
- Świadczenia dodatkowe, w tym kartę sportową i ubezpieczenie zdrowotne.
Zapraszamy do dołączenia do naszego zespołu i wspólnego rozwijania polsko-niemieckiej edukacji oraz współpracy międzykulturowej.
Pracownik sekretariatu polsko-niemieckiej Szkoły im. Willy'ego Brandta w Warszawie in Warsaw – pracodawca: UNKNOWN
Unknown to świetny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując na stanowisku On-Site Talent Acquisition Specialist, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i pozytywne doświadczenia kandydatów, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
